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Descriptif de poste: Assistant administratif principal (f/h/autre)

Ce modèle de fiche de poste d'Assistant administratif principal répertorie toutes les compétences et qualifications essentielles pour vous aider à attirer des candidats capables de fournir un soutien administratif à vos cadres supérieurs.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre notre équipe. Il effectuera diverses tâches administratives, notamment la réception des appels et la gestion des courriers électroniques, la planification des rendez-vous et réunions.

Pour ce poste, il devra utiliser ses compétences organisationnelles pour gérer son espace de travail et son temps, car il travaillera avec des clients et des collègues dans un environnement en évolution rapide. Il devra posséder d’excellentes compétences de communication orale et écrite

En définitive, il devra être capable de fournir un soutien administratif à nos cadres supérieurs et de veiller au bon fonctionnement de nos activités de bureau au quotidien.

Responsabilités

  • Soutenir les cadres supérieurs et les directeurs dans leurs tâches de bureau quotidiennes
  • Planifier les réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés
  • Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations aux appelants ou les mettre en contact avec les personnes appropriées
  • Programmer les rendez-vous et tenir l’agenda à jour
  • Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les cadres supérieurs
  • Composer et taper les courriers, tels que les invitations et les documents d’information
  • Développer et tenir un système d’archivage
  • Créer des tableurs et des présentations
  • Fournir des rapports statistiques et budgétaires
  • Accueillir et fournir un soutien général aux visiteurs
  • Développer, mettre en œuvre et améliorer les politiques et procédures du bureau

Exigences

  • Expérience avérée d’Assistant administratif principal, d’assistant virtuelou d’Assistant administratif
  • Très bonne connaissance de la gestion et des opérations quotidiennes de bureau
  • Expérience pratique de MS Office
  • Connaissance opérationnelle du matériel de bureau, tel que les imprimantes et les télécopieurs
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite
  • Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps
  • Diplôme d’études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu’Assistant administratif ou secrétaire constitue un avantage

Ressources additionnelles :

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