Descrição do trabalho: Assistente de RH (f/m/d)

Responsabilidades do Assistente de RH incluem:

• Assistência nas operações diárias das funções e obrigações do RH
• Prestação de suporte administrativo para executivos de Recursos Humanos
• Compilação e atualização dos registros dos funcionários (cópias impressas e digitais)

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Descrição do trabalho

Procuramos um assistente de RH para empreender uma variedade de deveres administrativos de RH.

O que o Assistente de RH faz?

Os deveres do assistente de RH envolvem uma grande variedade de atividades de apoio dentro do nosso departamento de RH, coordenar encontros, manter o nosso banco de dados de funcionários, publicar anúncios de empregos. Uma parte importante da sua função será agir como uma conexão entre o RH e os funcionários, assegurar a comunicação fluida e a resolução ágil das solicitações e dúvidas. Você ajudará também a criar políticas, processos e documentos.

Qualificações do Assistente de RH

As habilidades do Assistente de RH que procuramos incluem excelente capacidade de organização, familiaridade com o software de RH e fortes habilidades de comunicação. Para ser o candidato ideal para a posição de assistente de Recursos Humanos, você deve também ser formado em RH e ter alguma experiência em nosso setor. Você deve ser capaz de trabalhar com autonomia e manter a calma sob pressão. Após nossas sessões de treinamento, você poderá auxiliar os gerentes de RH em todo o ciclo do recrutamento (por exemplo, novas contratações de integração e busca de candidato.)

Em suma, você garantirá que o nosso departamento de RH esteja organizado e funcione sem problemas para atrair, contratar e reter nossos funcionários.

Responsabilidades

• Auxiliar operações diárias das funções e obrigações de RH
• Prover suporte administrativo para executivos de Recursos Humanos
• Compilar e atualizar registros do funcionário (cópias impressas e digitais)
• Processar a documentação e preparar relatórios relacionados com as atividades do pessoal (agenciamento, recrutamento, treinamento, reclamações, avaliações de desempenho etc.)
• Coordenar projetos de RH (encontros, treinamento, pesquisas etc.) e registrar minutas
• Negociar as solicitações de funcionário relacionadas com problemas, regras e regulamentos de recursos humanos
• Auxiliar na preparação da folha de pagamento fornecendo dados relevantes (ausências, bônus, licenças etc.)
• Comunicar-se com os administração pública, quando necessário
• Tratar adequadamente as reclamações e procedimentos de denúncia
• Coordenar a comunicação com candidatos e agendar entrevistas
• Conduzir a orientação inicial para funcionários recentemente contratados
• Auxiliar os nossos recrutadores na seleção de candidatos e atualizar o nosso banco de dados

Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente de RH, Assistente de pessoal ou cargo relevante em recursos humanos/administração
• Ser rápido em digitar no computador (MS Office, principalmente)
• Experiência prática com SIRH ou SGRH
• Familiaridade com software ATS e bancos de dados de currículo
• Conhecimento básico das leis trabalhistas
• Excelentes habilidades organizacionais
• Fortes habilidades de comunicação
• Bacharelado em Recursos Humanos ou área relevante

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Mais recursos:

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• Supervisor de RH
• Especialista em RH
• Gerente de Recursos Humanos (Gerente de RH)
• Especialista de Folha de Pagamento
• Recrutador
• Coordenador de Recrutamento
• Especialista de Suprimentos
• Coordenador de Pessoal
• Coordenador de Aquisição de Talentos
• Especialista em Aquisição de Talento
• Recrutador de Talentos