Descriptif de poste: Assistant RH (f/h/autre)

Les responsabilités de l’assistant(e) RH incluent:

• Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des RH
• Apporter un soutien administratif aux responsables RH
• Tenir et mettre à jour les registres des employés (numériques et papier)

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Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH qui effectuera différentes tâches administratives dans les RH.

Quelles sont les fonctions d’un(e) assistant(e) RH ?

L’assistant(e) RH est chargé(e) d’un large éventail d’activités de soutien au sein de notre service RH, de la coordination des entretiens à la tenue de nos bases de données d’employés, tout en passant par la publication d’annonces d’emploi. Une partie importante de vos fonctions consistera à faire le lien entre les RH et les employés, pour assurer une bonne communication et une résolution rapide des demandes et questions. Vous participerez également à l’élaboration de politiques, processus et documents.

Qualifications de l’assistant(e) RH

Les compétences que nous recherchons chez un(e) assistant(e) RH sont notamment un excellent sens de l’organisation, une connaissance des logiciels de RH et un très bon sens de la communication. Pour être le/la candidat(e) idéal(e) au poste d’assistant(e) RH, vous devez aussi posséder un diplôme dans le domaine des ressources humaines et avoir de l’expérience dans notre secteur d’activité. Vous devez être capable de travailler de manière autonome et de rester calme sous la pression. Suite à nos sessions de formation, vous serez capable d’aider les responsables RH dans tout le cycle de recrutement (ex. : intégration des nouveaux embauchés et sourcing des candidats).

Pour résumer, vous vous assurerez que le service RH est organisé et fonctionne correctement pour attirer, recruter et conserver nos employés.

Responsabilités

• Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des RH
• Apporter un soutien administratif aux responsables RH
• Tenir et mettre à jour les registres des employés (numériques et papier)
• Traiter la documentation et préparer des rapports concernant les activités liées au personnel (dotation en effectifs, recrutement, formation, revendications, évaluations de performances, etc.)
• Coordonner les projets RH (rendez-vous, formations, enquêtes, etc.) et rédiger les procès-verbaux
• Traiter les demandes des employés concernant les questions de ressources humaines, règles et réglementations
• Participer à la préparation des paies en fournissant les données concernées (absences, primes, congés, etc.)
• Communiquer avec les administrations publiques, si nécessaire
• Gérer correctement les réclamations et les procédures y afférentes
• Coordonner les communications avec les candidats et programmer les entretiens
• Se charger de la première orientation des nouveaux employés
• Aider nos recruteurs à trouver des candidats et à mettre à jour nos base de données

Exigences

• Expérience avérée en tant qu’assistant(e) RH, assistant(e) service du personnel ou à un autre poste pertinent dans les ressources humaines/l’administratif
• Rapidité de saisie informatique (en particulier MS Office)
• Expérience pratique des logiciels SIRH ou HRMS
• Connaissance des logiciels ATS et des CV-thèques
• Connaissance de base du Droit du travail
• Excellent sens de l’organisation
• Solides compétences en matière de communication
• Maîtrise en ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent

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Ressources supplémentaires :

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• Généraliste RH
• Agent RH H/F
• Spécialiste RH
• Responsable RH ressources humaines
• Spécialiste de la paie
• Recruteur(se)
• Coordinateur(trice) du recrutement
• Expert sourcing
• Coordinateur(trice) recrutement
• Coordinateur(trice) acquisition de talents
• Spécialiste acquisition de talents
• Chercheur de talents