Περιγραφή θέσης εργασίας: Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Βοηθού ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν:

• Βοηθά στην καθημερινή εκτέλεση των λειτουργιών και καθηκόντων του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
• Παρέχει γραφική και διοικητική υποστήριξη στα στελέχη του Ανθρώπινου Δυναμικού
• Συντάσσει και ενημερώνει τα αρχεία υπαλλήλων (ψηφιακά και έντυπα αντίγραφα)

Θέλετε να προσλάβετε Βοηθού ανθρώπινου δυναμικού; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών του Workable, για να δημοσιεύσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε καλύτερα και γρηγορότερα.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν Βοηθό ανθρώπινου δυναμικού, για να αναλάβει διάφορα διοικητικά καθήκοντα Ανθρώπινου Δυναμικού.

Τι κάνει ένας Βοηθός ανθρώπινου δυναμικού;

Τα καθήκοντα του Βοηθού ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων υποστήριξης στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, από τον συντονισμό των συναντήσεων έως τη διατήρηση της βάσης δεδομένων των υπαλλήλων μας και την ανάρτηση των αγγελιών θέσεων εργασίας. Ένα σημαντικό μέρος του ρόλου σας θα είναι να λειτουργείτε ως σύνδεσμος μεταξύ του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και των εργαζομένων, διασφαλίζοντας την ομαλή επικοινωνία και την άμεση επίλυση των αιτημάτων και των ερωτήσεων. Θα βοηθήσετε επίσης στη δημιουργία πολιτικών, διαδικασιών και εγγράφων.

Προσόντα Βοηθού ανθρώπινου δυναμικού

Τα προσόντα του Βοηθού ανθρώπινου δυναμικού που αναζητούμε περιλαμβάνουν εξαιρετική ικανότητα οργάνωσης, εξοικείωση με λογισμικό Ανθρώπινου Δυναμικού και καλές επικοινωνιακές δεξιότητες. Για να είστε ο ιδανικός υποψήφιος για τη θέση Βοηθού ανθρώπινου δυναμικού, πρέπει επίσης να έχετε πτυχίο σχετικό με τη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού και κάποια εμπειρία στον κλάδο μας. Θα πρέπει να είστε σε θέση να εργάζεστε αυτόνομα και να παραμένετε ψύχραιμοι κάτω από πίεση. Μετά τις εκπαιδευτικές μας συνεδρίες, θα είστε σε θέση να βοηθήσετε τους διευθυντές Ανθρώπινου Δυναμικού καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου πρόσληψης (π.χ. στην ένταξη των νέων προσληφθέντων και στην αναζήτηση υποψηφίων.)

Στην ουσία, θα διασφαλίσετε ότι το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού είναι οργανωμένο και λειτουργεί ομαλά για να προσελκύσουμε, να προσλάβουμε και να διατηρήσουμε τους υπαλλήλους μας.

Αρμοδιότητες

• Βοηθά στην καθημερινή εκτέλεση των λειτουργιών και καθηκόντων του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
• Παρέχει γραφική και διοικητική υποστήριξη στα στελέχη του Ανθρώπινου Δυναμικού
• Συντάσσει και ενημερώνει τα αρχεία υπαλλήλων (ψηφιακά και έντυπα αντίγραφα)
• Διεκπεραιώνει έγγραφα τεκμηρίωσης και ετοιμάζει αναφορές σχετικά με τις δραστηριότητες του προσωπικού (στελέχωση, πρόσληψη, εκπαίδευση, παράπονα, αξιολογήσεις απόδοσης κ.λπ.)
• Συντονίζει τα έργα Ανθρώπινου Δυναμικού (συναντήσεις, εκπαίδευση, έρευνες κ.λπ.) και τηρεί πρακτικά
• Ασχολείται με τα αιτήματα των εργαζομένων σχετικά με ζητήματα, κανόνες και κανονισμούς Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Βοηθά στην προετοιμασία της μισθοδοσίας, παρέχοντας σχετικά στοιχεία (απουσίες, μπόνους, άδειες, κ.λπ.)
• Επικοινωνεί με τις δημόσιες υπηρεσίες όταν αυτό είναι απαραίτητο
• Χειρίζεται κατάλληλα τις διαδικασίες παραπόνων και καταγγελίας
• Συντονίζει την επικοινωνία με τους υποψηφίους και προγραμματίζει συνεντεύξεις
• Διεξάγει τον αρχικό προσανατολισμό στους νέους προσληφθέντες
• Βοηθά τους recruiter να εντοπίσουν υποψηφίους και ενημερώνει τη βάση δεδομένων μας

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Βοηθός ανθρώπινου δυναμικού, Staff Assistant ή σε σχετική διοικητική θέση/θέση Ανθρώπινου Δυναμικού
• Δεξιότητες γρήγορης πληκτρολόγησης (ιδιαίτερα MS Office)
• Πρακτική εμπειρία με HRIS ή HRMS
• Εξοικείωση με λογισμικό ATS και βάσεις δεδομένων βιογραφικών
• Βασική γνώση εργατικής νομοθεσίας
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
• Πτυχίο στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε σχετικό τομέα

Κατεβάστε αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Βοηθού ανθρώπινου δυναμικού σε pdf, δωρεάν.

Περισσότερες πηγές:

Παρεμφερείς περιγραφές θέσεων εργασίας είναι:

• Headhunter
• Bοηθός διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού
• Βοηθός ανθρώπινου δυναμικού
• HR Coordinator
• HR Generalist
• Στέλεχος τμήματος ανθρώπινου δυναμικού
• HR Specialist
• Υπεύθυνος
• Payroll Specialist
• Recruiter
• Recruiting Coordinator
• Υπάλληλος τμήματος προμηθειών
• Staffing Coordinator
• Συντονιστής εύρεσης προσωπικού
• Ειδικός εύρεσης προσωπικού
• Talent Sourcer