Descripción del puesto: Secretario de RR. HH. (m/h/x)

Responsabilidades del secretario de RR. HH. incluyen:

• Ayudar en las operaciones diarias de las funciones y obligaciones de RR. HH.
• Proporcionar ayuda administrativa y de secretariado a los ejecutivos de RR. HH.
• Compilar y actualizar registros de empleados (copias impresas y electrónicas)

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Breve descripción del puesto

Estamos buscando un secretario de RR. HH. para llevar a cabo tareas administrativas de RR. HH.

¿Cuáles son las funciones de un secretario de RR. HH.?

Las tareas de un secretario de RR. HH. implican una amplia gama de actividades de apoyo dentro de nuestro departamento de RR. HH., desde coordinar reuniones hasta mantener nuestra base de datos de empleados o publicar anuncios de empleo. Una importante parte de su trabajo será actuar como enlace entre RR. HH. y los empleados, garantizando una comunicación fluida y una rápida resolución de peticiones y dudas. También ayudará a crear políticas, procesos y documentos.

Cualificaciones de un secretario de RR. HH.

Las habilidades del secretario de RR. HH. que buscamos incluyen excelentes habilidades organizativas, familiaridad con software de RR. HH. y buenas dotes comunicativas. Para ser un candidato ideal para el puesto de secretario de RR. HH., debe tener también un grado relacionado con los RR. HH. y algo de experiencia en nuestro sector. Debe ser capaz de trabajar de manera autónoma y mantener la calma bajo la presión. Tras nuestras sesiones de formación, podrá ayudar a los gestores de RR. HH. en todo el ciclo completo de reclutamiento (p. ej., incorporación de nuevos empleados y búsqueda de candidatos).

Por último, se asegurará de que nuestro departamento de RR. HH. esté organizado y funcione bien para atraer, contratar y retener a nuestros empleados.

Responsabilidades

• Ayudar en las operaciones diarias de las funciones y obligaciones de RR. HH.
• Proporcionar ayuda administrativa y de secretariado a los ejecutivos de RR. HH.
• Compilar y actualizar registros de empleados (copias impresas y electrónicas)
• Procesar documentación y preparar informes relacionados con actividades de personal (personal, reclutamiento, formación, reivindicaciones, evaluaciones de rendimiento, etc.)
• Coordinar proyectos de RR. HH. (reuniones, formación, encuestas, etc.) y elaborar actas
• Gestionar solicitudes de empleados referentes a problemas, normas y regulaciones de RR. HH.
• Ayudar en la preparación de nóminas proporcionando datos relevantes (ausencias, primas, bajas, etc.)
• Comunicarse con los servicios públicos cuando sea necesario
• Gestionar de una manera adecuada los procedimientos de quejas y reivindicaciones
• Coordinar la comunicación con los candidatos y programar entrevistas
• Proporcionar la orientación inicial a los empleados recién contratados
• Ayudar a nuestros reclutadores a buscar candidatos y actualizar nuestras bases de datos

Requisitos

• Experiencia demostrable como secretario de RR. HH., asistente de personal o un puesto administrativo o de Recursos Humanos relacionado
• Rapidez como mecanógrafo en un ordenador (especialmente MS Office)
• Experiencia práctica con HRIS o HRMS
• Familiaridad con software ATS y bases de datos de CV
• Conocimiento básico de la legislación laboral
• Excelentes habilidades organizativas
• Buenas dotes de comunicación
• Grado en Recursos Humanos o un campo relacionado

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