Descriptif de poste: Agent administratif (f/h/autre)
Ce modèle de description de poste d’Agent administratif vous aidera à attirer des candidats qualifiés à des postes d’administration au sein de votre entreprise. N’hésitez pas à inclure les missions administratives de votre poste pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Fonctions de l’Agent administratif:
- Gérer le stock de fournitures de bureau et passer les commandes
- Préparer régulièrement des rapports financiers et administratifs
- Gérer l’administration des bases de données de l’entreprise
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Description du poste
Nous recherchons un Agent administratif pour rejoindre notre équipe et soutenir nos procédures de bureau quotidiennes.
Un Agent administratif qualifié servira de point de contact pour tous les employés. Son rôle est de leur apporter un soutien administratif et de traiter leurs requêtes. Ses tâches principales incluent la gestion des fournitures de bureau, la préparation de rapports réguliers (dépenses et budgets de bureau, par exemple) et l’organisation des dossiers de l’entreprise. Si vous avez une expérience en tant qu’ agent administratif ou à un poste administratif similaire, nous aimerions vous rencontrer. Notre candidat idéal possède également une connaissance pratique du matériel de bureau et des outils de gestion de bureau.
En définitive, il devra veiller au fonctionnement efficace au quotidien de nos activités administratives.
Responsabilités
- Gérer le stock de fournitures de bureau et passer les commandes
- Préparer des rapports réguliers sur les dépenses et les budgets du bureau
- Tenir et mettre à jour les bases de données de l’entreprise
- Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l’entreprise
- Répondre aux demandes des salariés et des clients
- Mettre à jour les politiques du bureau au besoin
- Gérer l’agenda de l’entreprise et prendre les rendez-vous
- Réserver les salles de réunion au besoin
- Distribuer et organiser le courrier (par ex. lettres, courriels et colis)
- Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, selon instructions
- Prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et les hébergements
- Organiser les événements internes et externes
Exigences
- Expérience confirmée en tant qu’Agent administratif, Administrateur ou à un poste similaire
- Très bonne connaissance des procédures de bureau
- Expérience avec un logiciel de gestion de bureau tel que MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier)
- Grandes compétences d’organisation couplées à une aptitude à la résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Attention portée aux détails
- Diplôme d’études secondaires ; des qualifications supplémentaires en administration de bureau constituent un avantage
Ressources additionnelles :
Les intitulés de postes similaires incluent :
- Directeur administratif
- Administrateur
- Assistant administratif
- Adjoint exécutif
- Secrétaire exécutif
- Responsable front office
- Préposé au courrier
- Administrateur de bureau
- Assistant de bureau
- Employé de bureau
- Coordonnateur de bureau
- Chef de bureau
- Assistant personnel
- Secrétaire
- Assistant administratif principal
- Adjoint exécutif
- Assistant du personnel
- Assistant virtuel