Stellenbeschreibung: Projektkoordinator (m/w/d)
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Die Aufgaben eines Projektkoordinators umfassen:
- Koordinieren von Projektplänen, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
- Zusammenarbeit mit den Kunden zur Identifizierung und Definition von Anforderungen, Umfang und Zielen
- Sicherstellen, dass die Anforderungen der Kunden im Laufe der Projektabwicklung erfüllt werden
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Stellenbeschreibung
Wir suchen einen verantwortlichen Projektkoordinator für die Verwaltung und Organisation aller Arten von Projekten, von einfachen Aktivitäten bis hin zu komplexeren Plänen.
Zu den Aufgaben des Projektkoordinators gehört die enge Zusammenarbeit mit unserem Projektmanager bei der Ausarbeitung umfassender Aktionspläne, einschließlich Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets für Projekte. Sie führen verschiedene Koordinierungsaufgaben aus, wie Zeitplanung und Risikomanagement, sowie administrative Aufgaben, z. B. die Pflege der Projektdokumentation und die Bearbeitung von Finanzfragen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über ausgezeichnete Zeitmanagement- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da Sie mit Kunden und internen Teams an pünktlichen Ergebnissen zusammenarbeiten.
Letztendlich muss der Projektkoordinator sicherstellen, dass alle Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden und hohen Qualitätsstandards entsprechen.
Aufgaben
- Koordinieren von Projektmanagementaktivitäten, Ressourcen, Ausrüstung und Informationen
- Aufteilen von Projekten in ausführbare Aktionen und Festlegen von Zeitrahmen
- Zusammenarbeit mit den Kunden zur Identifizierung und Definition von Anforderungen, Umfang und Zielen
- Zuweisen von Aufgaben an interne Teams und Unterstützung der Terminverwaltung
- Sicherstellen, dass die Anforderungen der Kunden im Laufe der Projektabwicklung erfüllt werden
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgets
- Analysieren von Risiken und Chancen
- Beaufsichtigen der Projektbeschaffung
- Überwachen des Projektfortschritts und Umgang mit auftretenden Problemen
- Als Kontaktperson fungieren und allen Teilnehmern den Projektstatus mitteilen
- Zusammenarbeit mit dem Projektmanager, um Hindernisse zu beseitigen
- Verwenden von Tools zur Überwachung von Arbeitszeiten, Plänen und Ausgaben
- Bereitstellen aller erforderlichen rechtlichen Unterlagen (z. B. Verträge und Vertragsbedingungen)
- Verfassen und Pflegen von Plänen und Berichten sowie einer umfassenden Projektdokumentation
- Mithilfe von Qualitätssicherungstests sicherstellen, dass Standards und Anforderungen erfüllt werden
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Projektkoordinator oder in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung im Projektmanagement – von der Konzeption bis zur Auslieferung
- Fähigkeit der Erstellung und Interpretation von Flussdiagrammen, Zeitplänen und schrittweisen Aktionsplänen
- Solide Organisationsfähigkeiten, einschließlich Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Starke Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und teamworkfähig
- Kenntnisse im Bereich Risikomanagement und Qualitätssicherung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Project und Microsoft Planner
- Praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Basecamp oder Trello)
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- PMP/PRINCE2-Zertifizierung ist von Vorteil
Weitere Ressourcen:
- Siehe ähnliche Stellenbeschreibungen:
- Beurteilen von relevanten Fähigkeiten und Qualifikationen mit unseren Fragen für das Vorstellungsgespräch für Projektkoordinatoren.