Περιγραφή θέσης εργασίας: Project Coordinator (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Project Coordinator είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας. Μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα με τις βασικές αρμοδιότητες Project Coordinator για την εταιρεία σας.
Οι αρμοδιότητες του Project Coordinator περιλαμβάνουν:
- Συντονίζει τα χρονοδιαγράμματα του έργου, τους πόρους, τον εξοπλισμό και τις πληροφορίες
- Έρχεται σε επαφή με τους πελάτες για να εντοπίσει και να καθορίσει τις απαιτήσεις, το πεδίο εφαρμογής και τους στόχους του
- Εξασφαλίζει ότι οι ανάγκες των πελατών ικανοποιούνται καθώς εξελίσσεται το έργο
Θέλετε να προσλάβετε Project Coordinator; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών της Workable για να αναρτήσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε ευκολότερα και γρηγορότερα.
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε υπεύθυνο Project Coordinator, ο οποίος θα διαχειρίζεται και θα οργανώνει όλα τα είδη έργων, από απλές δραστηριότητες μέχρι πιο σύνθετα σχέδια.
Οι αρμοδιότητες του Project Coordinator περιλαμβάνουν στενή συνεργασία με τον Project Manager για να καταρτίζει ολοκληρωμένα σχέδια δράσης, συμπεριλαμβανομένων των πόρων, των χρονοδιαγραμμάτων και των προϋπολογισμών έργων. Θα εκτελείτε διάφορα καθήκοντα συντονισμού, όπως διαχείριση χρονοδιαγράμματος και κινδύνου, καθώς και διοικητικά καθήκοντα, όπως τήρηση τεκμηρίωσης έργων και αντιμετώπιση οικονομικών ερωτημάτων. Για να πετύχετε σε αυτό το ρόλο, πρέπει να έχετε άριστες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και επικοινωνίας, δεδομένου ότι θα συνεργάζεστε με πελάτες και εσωτερικές ομάδες για την επίτευξη αποτελεσμάτων εντός των προθεσμιών.
Εν κατακλείδι, τα καθήκοντα του Project Coordinator είναι να εξασφαλίζει ότι όλα τα έργα ολοκληρώνονται έγκαιρα, εντός προϋπολογισμού και ότι πληρούν υψηλά πρότυπα ποιότητας.
Αρμοδιότητες
- Συντονίζει τις δραστηριότητες διαχείρισης έργων, τους πόρους, τον εξοπλισμό και τις πληροφορίες
- Καταμερίζει τα έργα σε μικρότερες διαχειρίσιμες ενέργειες και ορίζει χρονοδιαγράμματα
- Έρχεται σε επαφή με τους πελάτες για να εντοπίσει και να καθορίσει τις απαιτήσεις, το πεδίο εφαρμογής και τους στόχους
- Αναθέτει εργασίες σε εσωτερικές ομάδες και βοηθά στη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος
- Εξασφαλίζει ότι οι ανάγκες των πελατών ικανοποιούνται καθώς εξελίσσεται το έργο
- Βοηθά στην κατάρτιση των προϋπολογισμών
- Αναλύει τους κινδύνους και τις ευκαιρίες
- Επιβλέπει τη διαχείριση προμηθειών του έργου
- Παρακολουθεί την πρόοδο του έργου και αντιμετωπίζει τυχόν ζητήματα που προκύπτουν
- Λειτουργεί ως σημείο επαφής και κοινοποιεί την κατάσταση του έργου σε όλους τους συμμετέχοντες
- Συνεργάζεται με τον Project Manager για την εξάλειψη των εμποδίων
- Χρησιμοποιεί εργαλεία για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας, των σχεδίων και των δαπανών
- Εκδίδει όλα τα κατάλληλα νομικά έγγραφα (π.χ. συμβάσεις και όρους συμφωνίας)
- Δημιουργεί και διατηρεί μια ολοκληρωμένη τεκμηρίωση έργου, σχέδια και αναφορές
- Εξασφαλίζει ότι πληρούνται τα πρότυπα και οι απαιτήσεις, διεξάγοντας δοκιμές διασφάλισης ποιότητας
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Project Coordinator ή σε παρόμοια θέση
- Εμπειρία στη διαχείριση έργων, από τη σύλληψη μέχρι την παράδοση
- Ικανότητα κατάρτισης και ερμηνείας διαγραμμάτων ροής, χρονοδιαγραμμάτων και σχεδίων δράσης κατά στάδια
- Καλές οργανωτικές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές δεξιότητες αντιμετώπισης πελατών και ομαδικής συνεργασίας
- Εξοικείωση με τη διαχείριση κινδύνου και τον έλεγχο διασφάλισης ποιότητας
- Καλή πρακτική γνώση του Microsoft Project και του Microsoft Planner
- Πρακτική εμπειρία με εργαλεία διαχείρισης έργων (π.χ. Basecamp ή Trello)
- Πτυχίο BSc στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο
- Πιστοποίηση PMP / PRINCE2 αποτελεί πλεονέκτημα
Περισσότερες πηγές:
- Δείτε τις περιγραφές μας θέσεων εργασίας για παρόμοιους ρόλους:
- Αξιολογήστε τις σχετικές δεξιότητες και προσόντα χρησιμοποιώντας τις ερωτήσεις συνέντευξης για Project Coordinator.