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Descripción del puesto: Coordinador de proyectos (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de coordinador de proyectos está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet. Es fácil personalizarla con las responsabilidades de un coordinador de proyectos clave para tu compañía.

Responsabilidades de un coordinador de proyectos incluyen:

  • Coordinar agendas, recursos, equipos e información de proyectos
  • Colaborar con clientes para identificar y definir los requisitos, el ámbito y los objetivos de los proyectos
  • Garantizar que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que evoluciona el proyecto

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Breve descripción del puesto

Buscamos un coordinador de proyectos responsable para administrar y organizar todo tipo de proyectos, desde actividades sencillas a planes más complejos.

Entre las responsabilidades de un coordinador de proyectos se incluyen trabajar estrechamente con nuestro jefe de proyecto para preparar planes de acción exhaustivos, incluyendo recursos, plazos y presupuestos para proyectos. Realizarás diversas tareas de coordinación, como gestión de riesgos y agendas, junto a labores administrativas, como mantener la documentación del proyecto y gestionar consultas financieras. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades comunicativas y de gestión del tiempo, puesto que colaborarás con clientes y equipos internos para ofrecer resultados en los plazos establecidos.

En definitiva, los deberes del coordinador de proyectos son asegurarse de que todos los proyectos se completan de manera puntual, sin exceder el presupuesto, y cumplen los estándares de alta calidad.

Responsabilidades

  • Coordinar actividades de gestión de proyectos, recursos, equipos e información
  • Dividir los proyectos en acciones factibles y fijar plazos
  • Colaborar con clientes para identificar y definir requisitos, ámbito y objetivos
  • Asignar tareas a equipos internos y asistir con la gestión de agendas
  • Asegurarse de que se satisfacen las necesidades del cliente a medida que se desarrollan los proyectos
  • Ayudar a preparar presupuestos
  • Analizar riesgos y oportunidades
  • Supervisar la gestión de adquisiciones de proyectos
  • Controlar el progreso de los proyectos y afrontar cualquier problema que surja
  • Actuar de punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes
  • Colaborar con el jefe de proyecto para eliminar obstáculos
  • Utilizar herramientas para controlar los horarios laborales, planes y gastos
  • Emitir toda la documentación apropiada (p. ej., contratos y términos del acuerdo)
  • Elaborar y mantener una completa documentación, planes e informes del proyecto
  • Garantizar que se han cumplido los estándares y requisitos mediante la realización de pruebas de control de calidad

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como coordinador de proyectos o en un puesto similar
  • Experiencia en la gestión de proyectos, desde la concepción hasta la entrega
  • Habilidad para preparar e interpretar diagramas de flujo, agendas y planes de acción paso a paso
  • Grandes capacidades organizativas, incluida la gestión del tiempo y la realización de varias tareas a la vez
  • Grandes capacidades para la atención al cliente y el trabajo en equipo
  • Familiaridad con el control de la gestión de riesgos y el control de calidad
  • Sólidos conocimientos prácticos de Microsoft Project y Microsoft Planner
  • Experiencia práctica en las herramientas de gestión de proyectos (p. ej., Basecamp o Trello)
  • Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado
  • Se valorará estar en posesión de un certificado de tipo PMP/PRINCE 2

Más recursos:

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