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Descriptif de poste: Coordinateur RH (f/h/autre)

Ce modèle de descriptif de poste de coordinateur(trice) RH a été optimisé pour être publié sur des sites d'annonces ou des pages d'emploi en ligne, et être facilement personnalisé pour votre entreprise Intitulés de postes similaires: Assistant(e) RH, Adjoint(e) administratif(ve) RH, Spécialiste RH et Chef RH.

Les responsabilités du coordinateur/de la coordinatrice RH incluent:

  • Répondre aux demandes et questions internes et externes concernant les RH et apporter de l'aide
  • Rediriger les appels liés aux RH ou transmettre la correspondance à la bonne personne dans l'équipe
  • Tenir les registres des données relatives au personnel sur papier et dans les bases de données, et assurer le respect de toutes les exigences liées à l'emploi

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Description du poste

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) RH qui effectuera différentes tâches administratives dans les RH. Vous faciliterez les fonctions RH quotidiennes, comme la tenue des registres des employés, et contribuerez aux processus d’entretiens. Votre poste implique également d’effectuer des tâches consistant principalement à renforcer la réserve de talents de notre entreprise et à améliorer nos tactiques de sourcing.

Le/la candidat(e) idéal(e) aura une excellente connaissance des Ressources Humaines ainsi que des tâches administratives générales. Il/elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer le fonctionnement de bout-en-bout des projets et opérations RH. Pour réussir à ce poste, vous devrez savoir utiliser les logiciels et outils RH.

Pour résumer, vous devrez pouvoir contribuer à la réalisation d’objectifs et de résultats spécifiques pour le service RH et l’entreprise dans son ensemble.

Responsabilités

  • Répondre aux demandes et questions internes et externes concernant les RH et apporter de l’aide
  • Rediriger les appels liés aux RH ou transmettre la correspondance à la bonne personne dans l’équipe
  • Tenir les registres des données relatives au personnel (paies, informations personnelles, congés, taux de rotation, etc.) sur papier et dans les bases de données, et assurer le respect de toutes les exigences liées à l’emploi
  • Coopérer avec les autres services ou fonctions (paie, avantages, etc.)
  • Contribuer au processus de recrutement/d’embauche, notamment en participant à la recherche de candidats, aux vérifications de CV, à la définition des listes réduites, à la rédaction des contrats de travail, etc.
  • Aider les superviseurs dans les procédures de gestion des performances
  • Programmer les réunions, les entretiens, les événements RH, etc., ainsi que l’ordre du jour de l’équipe
  • Coordonner les sessions et séminaires de formation
  • Se charger de l’orientation et de l’intégration, ainsi que de mettre à jour les registres avec les nouvelles embauches
  • Rédiger et soumettre des rapports concernant les activités RH en général
  • Apporter son aide dans les projets RH spécifiques, comme le recueil des retours des employés
  • Soutenir les autres postes selon les tâches

Exigences

  • Expérience avérée en tant que coordinateur(trice) RH ou à un autre poste pertinent dans les ressources humaines/l’administratif
  • Bonne connaissance des processus et meilleures pratiques dans les RH
  • Excellente maîtrise de MS Office (en particulier Excel et Powerpoint)
  • Expérience des bases de données de RH et des systèmes SIRH (ex. Virtual Edge)
  • Capacité à travailler sur logiciel ATS
  • Connaissance approfondie des outils de sourcing, comme les CV-thèques et les communautés en ligne
  • Habitude du recrutement via les réseaux sociaux
  • Excellentes compétences de communication et interpersonnelles
  • Capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps
  • Une certification CIPD serait un plus
  • Licence en administration d’entreprises ou dans un autre domaine pertinent ; une formation supplémentaire en gestion des ressources humaines serait un plus

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