Stellenbeschreibung: Personalkoordinator (m/w/d)

Die Aufgaben eines Personalkoordinators umfassen:

• Beantworten von internen und externen personalbezogenen Anfragen und Fragen sowie Leisten von Unterstützung
• Weiterleiten von personalbezogenen Telefonaten oder von Korrespondenz an das zuständige Teammitglied
• Pflege von personalbezogenen Datensätzen sowohl in Papierform als auch in Datenbanken und Sicherstellen, dass alle Beschäftigungsanforderungen erfüllt sind

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Stellenbeschreibung

Wir suchen einen effizienten Personalkoordinator für die Bearbeitung einer Reihe administrativer Aufgaben. In dieser Funktion werden Sie die Personalabteilung bei täglichen Aufgaben wie dem Pflegen von Mitarbeiterdatensätzen und dem Abwickeln des Interviewprozesses unterstützen. Ihre Funktion sieht außerdem das Erledigen von Aufgaben mit Fokus auf den Ausbau des Talentpools unseres Unternehmens sowie das Verbessern unserer Sourcing-Taktiken vor.

Der ideale Kandidat verfügt über ein umfassendes Wissen im Personalwesen sowie im Bereich allgemeiner administrativer Aufgaben. Er ist in der Lage, selbstständig und effizient zu arbeiten, um den reibungslosen Ablauf von Personalprojekten und -vorgängen zu gewährleisten. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sollten Sie mit der Verwendung von Personalsoftware und -instrumenten vertraut sein.

Schließlich sollten Sie in der Lage sein, zum Erreichen spezifischer Ziele und Ergebnisse der Personalabteilung und des Unternehmens insgesamt beizutragen.

Aufgaben

• Beantworten von internen und externen personalbezogenen Anfragen und Fragen sowie Leisten von Unterstützung
• Weiterleiten von personalbezogenen Telefonaten oder von Korrespondenz an das zuständige Teammitglied
• Pflegen von personalbezogenen Datensätzen (Lohnbuchhaltung, personenbezogene Daten, Urlaubstage, Fluktuationsquoten usw.) sowohl in Papierform als auch in Datenbanken und Sicherstellen, dass alle Beschäftigungsanforderungen erfüllt sind
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder Funktionen (Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen usw.)
• Unterstützen des Personalbeschaffungs-/Einstellungsprozesses durch Sourcing von Kandidaten, Durchführen von Hintergrundprüfungen, Mitwirken beim Treffen einer engeren Auswahl, Ausstellen von Anstellungsverträgen usw.
• Unterstützen der Vorgesetzten bei Performance-Management-Verfahren
• Planen von Meetings, Vorstellungsgesprächen und Personalveranstaltungen sowie Pflege der Teamagenda
• Koordinieren von Schulungen und Seminaren
• Durchführen von Orientierungs- und Eingliederungsprogrammen sowie Aktualisieren der Datensätze mit den Informationen neuer Mitarbeiter
• Erstellen und Einreichen von Berichten zu allgemeinen Personalaktivitäten
• Unterstützen von Ad-hoc-Projekten im Personalbereich wie das Einholen von Mitarbeiterfeedback
• Unterstützen anderer Funktionen auf Zuweisung

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Personalkoordinator oder in einer relevanten Personal-/administrativen Position
• Kenntnis von Abläufen und bewährten Verfahrensweisen im Personalbereich
• Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Powerpoint)
• Erfahrung mit Personaldatenbanken und Personalinformationssystemen (z. B. Virtual Edge)
• Kompetenz in der Arbeit mit ATS-Software
• Eingehende Kenntnis von Sourcing-Tools wie Lebenslaufdatenbanken und Online Communities
• Vertrautheit im Umgang mit der Personalbeschaffung in sozialen Netzwerken
• Herausragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, Daten vertraulich zu behandeln
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• CIPD-Zertifizierung ist von Vorteil
• Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft oder einem relevanten Bereich; zusätzliche Ausbildung in Personalmanagement ist von Vorteil