Περιγραφή θέσης εργασίας: HR Coordinator (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του HR Coordinator περιλαμβάνουν:

• Απαντά σε εσωτερικές και εξωτερικές ερωτήσεις ή αιτήματα Ανθρώπινου Δυναμικού και παρέχει βοήθεια
• Ανακατευθύνει τις κλήσεις που σχετίζονται με το Ανθρώπινο Δυναμικό ή αποστέλλει την αλληλογραφία στο κατάλληλο άτομο της ομάδας
• Διατηρεί αρχεία δεδομένων προσωπικού εγγράφως και σε βάση δεδομένων, και διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις απασχόλησης

Θέλετε να προσλάβετε HR Coordinator; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών του Workable, για να δημοσιεύσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε καλύτερα και γρηγορότερα.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν αποτελεσματικό HR Coordinator, για να αναλάβει διάφορα διοικητικά καθήκοντα Ανθρώπινου Δυναμικού. Θα διευκολύνετε τις καθημερινές λειτουργίες του Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως την παρακολούθηση των αρχείων υπαλλήλων και την υποστήριξη της διαδικασίας συνέντευξης. Ο ρόλος σας περιλαμβάνει επίσης την εκτέλεση ενεργειών με εστίαση στην ανάπτυξη της λίστας ταλέντου της εταιρείας μας και στη βελτίωση των τεχνικών μας αναζήτησης.

Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει ευρεία γνώση του Ανθρώπινου Δυναμικού, καθώς και γενικές διοικητικές αρμοδιότητες. Θα είναι σε θέση να λειτουργεί αυτόνομα και αποτελεσματικά, για να εξασφαλίσει την εκτέλεση των έργων και των λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού από την αρχή μέχρι το τέλος. Για να πετύχετε σε αυτό το ρόλο, πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με το λογισμικό και τα εργαλεία Ανθρώπινου Δυναμικού.

Στην ουσία, πρέπει να είστε σε θέση να συμβάλλετε στην επίτευξη συγκεκριμένων στόχων και αποτελεσμάτων του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και του οργανισμού.

Αρμοδιότητες

• Απαντά σε εσωτερικές και εξωτερικές ερωτήσεις ή αιτήματα Ανθρώπινου Δυναμικού και παρέχει βοήθεια
• Ανακατευθύνει τις κλήσεις που σχετίζονται με το Ανθρώπινο Δυναμικό ή αποστέλλει την αλληλογραφία στο κατάλληλο άτομο της ομάδας
• Διατηρεί αρχεία δεδομένων προσωπικού (μισθοδοσία, προσωπικές πληροφορίες, άδειες, ποσοστά αποχώρησης υπαλλήλων, κ.λπ.) εγγράφως και σε βάση δεδομένων, και διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις απασχόλησης
• Συνεργάζεται με άλλα τμήματα ή λειτουργίες (μισθοδοσία, παροχές, κ.λπ.)
• Υποστηρίζει τη διαδικασία πρόσληψης/στελέχωσης αναζητώντας υποψηφίους, εκτελώντας ελέγχους ιστορικού, βοηθώντας στη δημιουργία λίστας υποψηφίων, εκδίδοντας συμβάσεις απασχόλησης, κ.λπ.
• Βοηθάει τους προϊσταμένους με τις διαδικασίες διαχείρισης απόδοσης
• Προγραμματίζει συναντήσεις, συνεντεύξεις, εκδηλώσεις Ανθρώπινου Δυναμικού κ.λπ. και ενημερώνει την ατζέντα της ομάδας
• Συντονίζει συνεδρίες και σεμινάρια κατάρτισης
• Εκτελεί συνεδρίες προσανατολισμού, ένταξης και ενημερώνει τα αρχεία με τους νέους προσληφθέντες
• Δημιουργεί και υποβάλλει αναφορές σχετικά με τη γενική δραστηριότητα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
• Βοηθά στα ειδικά έργα Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως τη συλλογή των σχολίων των εργαζομένων
• Υποστηρίζει άλλες λειτουργίες όπως ανατίθενται

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως HR Coordinator ή σε σχετική διοικητική θέση/θέση ανθρώπινου δυναμικού
• Γνώση διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού και βέλτιστων πρακτικών
• Εξαιρετική χρήση του MS Office (ιδιαίτερα MS Excel και MS Powerpoint)
• Εμπειρία με βάσεις δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού και συστήματα HRIS (π.χ. Virtual Edge)
• Γνώση λειτουργίας λογισμικού ATS
• Σε βάθος κατανόηση των  εργαλείων αναζήτησης, όπως βάσεων δεδομένων βιογραφικών και διαδικτυακών κοινοτήτων.
• Εξοικείωση με τη στελέχωση από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
• Ικανότητα χειρισμού δεδομένων με εμπιστευτικότητα
• Καλές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Πιστοποίηση CIPD είναι πλεονέκτημα
• Πτυχίο πανεπιστημίου στην Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα, πρόσθετη εκπαίδευση στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού είναι πλεονέκτημα