Most support DEI, but don't know how to implement it. Read our report on diversity, equity & inclusion in the workplace

Περιγραφή θέσης εργασίας: HR Coordinator (Θ/Α/Άλλο)

Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας HR Coordinator  είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστοτόπους θέσεων εργασίας ή σελίδες σταδιοδρομίας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα για την εταιρεία σας. Παρεμφερείς τίτλοι εργασίας είναι ο Βοηθός ανθρώπινου δυναμικού, ο Βοηθός διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού, ο HR Specialist και ο HR Associate.

Available in

Οι αρμοδιότητες του HR Coordinator περιλαμβάνουν:

  • Απαντά σε εσωτερικές και εξωτερικές ερωτήσεις ή αιτήματα Ανθρώπινου Δυναμικού και παρέχει βοήθεια
  • Ανακατευθύνει τις κλήσεις που σχετίζονται με το Ανθρώπινο Δυναμικό ή αποστέλλει την αλληλογραφία στο κατάλληλο άτομο της ομάδας
  • Διατηρεί αρχεία δεδομένων προσωπικού εγγράφως και σε βάση δεδομένων, και διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις απασχόλησης

Περιγραφή θέσης εργασίας HR Coordinator Θέλετε να προσλάβετε HR Coordinator; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών του Workable, για να δημοσιεύσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε καλύτερα και γρηγορότερα.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν αποτελεσματικό HR Coordinator, για να αναλάβει διάφορα διοικητικά καθήκοντα Ανθρώπινου Δυναμικού. Θα διευκολύνετε τις καθημερινές λειτουργίες του Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως την παρακολούθηση των αρχείων υπαλλήλων και την υποστήριξη της διαδικασίας συνέντευξης. Ο ρόλος σας περιλαμβάνει επίσης την εκτέλεση ενεργειών με εστίαση στην ανάπτυξη της λίστας ταλέντου της εταιρείας μας και στη βελτίωση των τεχνικών μας αναζήτησης.

Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει ευρεία γνώση του Ανθρώπινου Δυναμικού, καθώς και γενικές διοικητικές αρμοδιότητες. Θα είναι σε θέση να λειτουργεί αυτόνομα και αποτελεσματικά, για να εξασφαλίσει την εκτέλεση των έργων και των λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού από την αρχή μέχρι το τέλος. Για να πετύχετε σε αυτό το ρόλο, πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με το λογισμικό και τα εργαλεία Ανθρώπινου Δυναμικού.

Στην ουσία, πρέπει να είστε σε θέση να συμβάλλετε στην επίτευξη συγκεκριμένων στόχων και αποτελεσμάτων του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και του οργανισμού.

Αρμοδιότητες

  • Απαντά σε εσωτερικές και εξωτερικές ερωτήσεις ή αιτήματα Ανθρώπινου Δυναμικού και παρέχει βοήθεια
  • Ανακατευθύνει τις κλήσεις που σχετίζονται με το Ανθρώπινο Δυναμικό ή αποστέλλει την αλληλογραφία στο κατάλληλο άτομο της ομάδας
  • Διατηρεί αρχεία δεδομένων προσωπικού (μισθοδοσία, προσωπικές πληροφορίες, άδειες, ποσοστά αποχώρησης υπαλλήλων, κ.λπ.) εγγράφως και σε βάση δεδομένων, και διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις απασχόλησης
  • Συνεργάζεται με άλλα τμήματα ή λειτουργίες (μισθοδοσία, παροχές, κ.λπ.)
  • Υποστηρίζει τη διαδικασία πρόσληψης/στελέχωσης αναζητώντας υποψηφίους, εκτελώντας ελέγχους ιστορικού, βοηθώντας στη δημιουργία λίστας υποψηφίων, εκδίδοντας συμβάσεις απασχόλησης, κ.λπ.
  • Βοηθάει τους προϊσταμένους με τις διαδικασίες διαχείρισης απόδοσης
  • Προγραμματίζει συναντήσεις, συνεντεύξεις, εκδηλώσεις Ανθρώπινου Δυναμικού κ.λπ. και ενημερώνει την ατζέντα της ομάδας
  • Συντονίζει συνεδρίες και σεμινάρια κατάρτισης
  • Εκτελεί συνεδρίες προσανατολισμού, ένταξης και ενημερώνει τα αρχεία με τους νέους προσληφθέντες
  • Δημιουργεί και υποβάλλει αναφορές σχετικά με τη γενική δραστηριότητα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
  • Βοηθά στα ειδικά έργα Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως τη συλλογή των σχολίων των εργαζομένων
  • Υποστηρίζει άλλες λειτουργίες όπως ανατίθενται

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εμπειρία ως HR Coordinator ή σε σχετική διοικητική θέση/θέση ανθρώπινου δυναμικού
  • Γνώση διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού και βέλτιστων πρακτικών
  • Εξαιρετική χρήση του MS Office (ιδιαίτερα MS Excel και MS Powerpoint)
  • Εμπειρία με βάσεις δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού και συστήματα HRIS (π.χ. Virtual Edge)
  • Γνώση λειτουργίας λογισμικού ATS
  • Σε βάθος κατανόηση των  εργαλείων αναζήτησης, όπως βάσεων δεδομένων βιογραφικών και διαδικτυακών κοινοτήτων.
  • Εξοικείωση με τη στελέχωση από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
  • Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
  • Ικανότητα χειρισμού δεδομένων με εμπιστευτικότητα
  • Καλές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Πιστοποίηση CIPD είναι πλεονέκτημα
  • Πτυχίο πανεπιστημίου στην Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα, πρόσθετη εκπαίδευση στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού είναι πλεονέκτημα

Ready to hire?

Post to multiple job boards in a single submission. Add your details below and try Workable for free.

Available in

Let's grow together

Workable helps companies of all sizes hire at scale. Start today by
requesting a demo or posting a job for free to discover how Workable
can help you find and hire great people.

Get started