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Descripción del puesto: Coordinador de RR. HH. (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de coordinador de RR. HH. está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente. Puestos similares son auxiliar de RR. HH., asistente de RR. HH., especialista de RR. HH. y asociado de RR. HH.

Responsabilidades de un coordinador de RR. HH. incluyen:

  • Responder las consultas o solicitudes relacionadas con los RR. HH. internos o externos y proporcionar ayuda
  • Redirigir llamadas relacionadas con los RR. HH. o distribuir correspondencia a la persona apropiada del equipo
  • Mantener registros de datos relacionados con el personal tanto en papel como en la base de datos y asegurarse de que se cumplen todos los requisitos laborales

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Breve descripción del puesto

Estamos buscando un coordinador de Recursos Humanos (RR. HH.) eficiente para llevar a cabo tareas administrativas de RR. HH. Facilitará las funciones de RR. HH. diarias como hacer un seguimiento de los registros de empleados y colaborar en el proceso de entrevistas. Este puesto también implica realizar tareas con especial atención en hacer crecer el canal de provisión de talento de nuestra empresa y mejorar nuestras tácticas de búsqueda.

El candidato ideal tendrá un amplio conocimiento de los Recursos Humanos, así como de las responsabilidades administrativas generales. Será capaz de trabajar de manera autónoma y eficiente para garantizar el funcionamiento de las operaciones y proyectos de RR. HH. de principio a fin. Para triunfar en este puesto hay que estar familiarizado con el uso de software y herramientas de RR. HH.

Por último, debe poder contribuir al logro de objetivos y resultados específicos del departamento de RR. HH. y la organización.

Responsabilidades

  • Responder las consultas o solicitudes relacionadas con los RR. HH. internos o externos y proporcionar ayuda
  • Redirigir llamadas relacionadas con los RR. HH. o distribuir correspondencia a la persona apropiada del equipo
  • Mantener registros de datos relacionados con el personal (nóminas, información personal, bajas, tasas de rotación, etc.) tanto en papel como en la base de datos y asegurarse de que se cumplen todos los requisitos laborales
  • Actuar de enlace con otros departamentos o funciones (nóminas, beneficios, etc.)
  • Ayudar en el proceso de reclutamiento/contratación buscando candidatos, realizando verificaciones de antecedentes, asistiendo en la elaboración de preselecciones, celebrando contratos laborales, etc.
  • Ayudar a los supervisores en los procedimientos para la gestión del rendimiento
  • Programar reuniones, entrevistas, eventos de RR. HH., etc. y mantener la agenda del equipo
  • Coordinar seminarios y sesiones de formación
  • Realizar sesiones de orientación, incorporaciones y actualizar registros con los nuevos empleados
  • Elaborar y presentar informes sobre la actividad general de RR. HH.
  • Ayudar en proyectos de RR. HH. ad hoc, como recopilación de feedback de empleados
  • Ayudar en otras funciones según se le asigne

Requisitos

  • Experiencia demostrable como coordinador de RR. HH. o un puesto administrativo o de Recursos Humanos relacionado
  • Conocimiento en procesos y mejores prácticas de Recursos Humanos
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
  • Experiencia con bases de datos de RR. HH. y sistemas HRIS (p. ej., Virtual Edge)
  • Capacidad de trabajar con software ATS
  • Conocimiento profundo de herramientas de búsqueda, como bases de datos de CV y comunidades en línea
  • Familiaridad con el reclutamiento en las redes sociales
  • Excepcionales capacidades comunicativas e interpersonales
  • Capacidad de manejar datos respetando las confidencialidad
  • Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Se valorará certificación CIPD
  • Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado; se valorará la formación en Gestión de Recursos Humanos

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