Descripción del puesto: Coordinador de RR. HH. (m/h/x)

Responsabilidades de un coordinador de RR. HH. incluyen:

• Responder las consultas o solicitudes relacionadas con los RR. HH. internos o externos y proporcionar ayuda
• Redirigir llamadas relacionadas con los RR. HH. o distribuir correspondencia a la persona apropiada del equipo
• Mantener registros de datos relacionados con el personal tanto en papel como en la base de datos y asegurarse de que se cumplen todos los requisitos laborales

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Breve descripción del puesto

Estamos buscando un coordinador de Recursos Humanos (RR. HH.) eficiente para llevar a cabo tareas administrativas de RR. HH. Facilitará las funciones de RR. HH. diarias como hacer un seguimiento de los registros de empleados y colaborar en el proceso de entrevistas. Este puesto también implica realizar tareas con especial atención en hacer crecer el canal de provisión de talento de nuestra empresa y mejorar nuestras tácticas de búsqueda.

El candidato ideal tendrá un amplio conocimiento de los Recursos Humanos, así como de las responsabilidades administrativas generales. Será capaz de trabajar de manera autónoma y eficiente para garantizar el funcionamiento de las operaciones y proyectos de RR. HH. de principio a fin. Para triunfar en este puesto hay que estar familiarizado con el uso de software y herramientas de RR. HH.

Por último, debe poder contribuir al logro de objetivos y resultados específicos del departamento de RR. HH. y la organización.

Responsabilidades

• Responder las consultas o solicitudes relacionadas con los RR. HH. internos o externos y proporcionar ayuda
• Redirigir llamadas relacionadas con los RR. HH. o distribuir correspondencia a la persona apropiada del equipo
• Mantener registros de datos relacionados con el personal (nóminas, información personal, bajas, tasas de rotación, etc.) tanto en papel como en la base de datos y asegurarse de que se cumplen todos los requisitos laborales
• Actuar de enlace con otros departamentos o funciones (nóminas, beneficios, etc.)
• Ayudar en el proceso de reclutamiento/contratación buscando candidatos, realizando verificaciones de antecedentes, asistiendo en la elaboración de preselecciones, celebrando contratos laborales, etc.
• Ayudar a los supervisores en los procedimientos para la gestión del rendimiento
• Programar reuniones, entrevistas, eventos de RR. HH., etc. y mantener la agenda del equipo
• Coordinar seminarios y sesiones de formación
• Realizar sesiones de orientación, incorporaciones y actualizar registros con los nuevos empleados
• Elaborar y presentar informes sobre la actividad general de RR. HH.
• Ayudar en proyectos de RR. HH. ad hoc, como recopilación de feedback de empleados
• Ayudar en otras funciones según se le asigne

Requisitos

• Experiencia demostrable como coordinador de RR. HH. o un puesto administrativo o de Recursos Humanos relacionado
• Conocimiento en procesos y mejores prácticas de Recursos Humanos
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
• Experiencia con bases de datos de RR. HH. y sistemas HRIS (p. ej., Virtual Edge)
• Capacidad de trabajar con software ATS
• Conocimiento profundo de herramientas de búsqueda, como bases de datos de CV y comunidades en línea
• Familiaridad con el reclutamiento en las redes sociales
• Excepcionales capacidades comunicativas e interpersonales
• Capacidad de manejar datos respetando las confidencialidad
• Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Se valorará certificación CIPD
• Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado; se valorará la formación en Gestión de Recursos Humanos