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Descrição do trabalho: Especialista de Folha de Pagamento (f/m/d)

Este modelo da descrição da vaga de Especialista de Folha de Pagamento foi otimizado para publicação em classificados de empregos ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades de Especialista de Folha de Pagamento incluem:

  • Coleta de informações das horas trabalhadas de cada funcionário
  • Cálculo da quantia correta incorporando horas extras, deduções, bônus etc. com o auxílio de um sistema de computador
  • Obtenção da aprovação da alta gerência para pagamentos, quando necessário

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Descrição do trabalho

Procuramos um Especialista de Folha de Pagamento para processar e gerenciar a folha de pagamento da empresa. Você será um dos calculadores de salários com base nas horas trabalhadas e administrará os pagamentos. O Especialista de Folha de Pagamento deve saber usar um software de folha de pagamento com precisão e eficiência. Bons com números e confiáveis com informações sigilosas. Devem ter também boas habilidades de comunicação para interagir com colegas e executivos. O objetivo é assegurar que o pessoal receba a remuneração correta no tempo adequado.

Responsabilidades

  • Coletar informações de horas trabalhadas de cada funcionário
  • Calcular a quantia correta incorporando horas extras, deduções, bônus etc. com o auxílio de um sistema de computador
  • Obter a aprovação da alta gerência para pagamentos, quando necessário
  • Preparar e executar ordens de pagamento através do sistema eletrônico ou distribuir os cheques de pagamento
  • Administrar declarações de pagamento para o pessoal eletronicamente ou em papel
  • Processar impostos e pagamento de benefícios dos funcionários
  • Monitorar preços por hora, salários, taxas de remuneração de benefícios, informações de novos contratados, etc.
  • Resolver os problemas e questões a respeito da folha de pagamento dos funcionários e superiores
  • Preparar relatórios para a alta gerência, departamento de finanças etc.

Requisitos

  • Experiência comprovada como especialista de folha de pagamento ou Gerente de Folha de Pagamento
  • Entendimento sólido dos princípios da contabilidade e das melhores práticas da folha de pagamento
  • Ótimo conhecimento da legislação e regulamentos da área
  • Proficiente em MS Office e bom conhecimento do software relevante (por exemplo, Kronos, Payforce) e bancos de dados
  • Confiável no quesito de confidencialidade
  • Capacidade organizacional excelente com grande atenção aos detalhes
  • Excelentes habilidades de comunicação
  • Diploma do ensino médio ou equivalente; Bacharelado em Administração de Empresas, contabilidade ou área relevante é uma vantagem

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