Descrição do trabalho: Especialista de Folha de Pagamento (f/m/d)
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Responsabilidades de Especialista de Folha de Pagamento incluem:
- Coleta de informações das horas trabalhadas de cada funcionário
- Cálculo da quantia correta incorporando horas extras, deduções, bônus etc. com o auxílio de um sistema de computador
- Obtenção da aprovação da alta gerência para pagamentos, quando necessário
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Descrição do trabalho
Procuramos um Especialista de Folha de Pagamento para processar e gerenciar a folha de pagamento da empresa. Você será um dos calculadores de salários com base nas horas trabalhadas e administrará os pagamentos. O Especialista de Folha de Pagamento deve saber usar um software de folha de pagamento com precisão e eficiência. Bons com números e confiáveis com informações sigilosas. Devem ter também boas habilidades de comunicação para interagir com colegas e executivos. O objetivo é assegurar que o pessoal receba a remuneração correta no tempo adequado.
Responsabilidades
- Coletar informações de horas trabalhadas de cada funcionário
- Calcular a quantia correta incorporando horas extras, deduções, bônus etc. com o auxílio de um sistema de computador
- Obter a aprovação da alta gerência para pagamentos, quando necessário
- Preparar e executar ordens de pagamento através do sistema eletrônico ou distribuir os cheques de pagamento
- Administrar declarações de pagamento para o pessoal eletronicamente ou em papel
- Processar impostos e pagamento de benefícios dos funcionários
- Monitorar preços por hora, salários, taxas de remuneração de benefícios, informações de novos contratados, etc.
- Resolver os problemas e questões a respeito da folha de pagamento dos funcionários e superiores
- Preparar relatórios para a alta gerência, departamento de finanças etc.
Requisitos
- Experiência comprovada como especialista de folha de pagamento ou Gerente de Folha de Pagamento
- Entendimento sólido dos princípios da contabilidade e das melhores práticas da folha de pagamento
- Ótimo conhecimento da legislação e regulamentos da área
- Proficiente em MS Office e bom conhecimento do software relevante (por exemplo, Kronos, Payforce) e bancos de dados
- Confiável no quesito de confidencialidade
- Capacidade organizacional excelente com grande atenção aos detalhes
- Excelentes habilidades de comunicação
- Diploma do ensino médio ou equivalente; Bacharelado em Administração de Empresas, contabilidade ou área relevante é uma vantagem