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Descripción del puesto: Especialista de nómina (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de especialista de nómina está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet y tu empresa podrá personalizarla fácilmente.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades de un especialista de nómina incluyen:

  • Reunir información sobre las horas trabajadas de cada empleado
  • Calcular el importe correcto, incluidas las horas extra, deducciones, primas, etc. con la ayuda de un sistema informático
  • Recibir la aprobación de la directiva superior para realizar pagos cuando sea necesario

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Breve descripción del puesto

Buscamos un especialista de nómina bien informado para procesar y gestionar las nóminas de la empresa. Será quien calcule los sueldos según las horas trabajadas y quien administre los pagos. Un especialista de nómina es capaz de usar el software de nóminas de manera correcta y eficiente. Se le dan bien los números y se le puede confiar información confidencial. Además, dispone de excelentes habilidades comunicativas para interactuar con compañeros y ejecutivos. El objetivo es asegurarse de que el personal reciba la compensación correcta con puntualidad.

Responsabilidades

  • Reunir información sobre las horas trabajadas de cada empleado
  • Calcular el importe correcto, incluidas las horas extra, deducciones, primas, etc. con la ayuda de un sistema informático
  • Recibir la aprobación de la directiva superior para realizar pagos cuando sea necesario
  • Preparar y ejecutar órdenes de pago a través de un sistema electrónico o distribuir cheques de pago
  • Administrar declaraciones de pagos para el personal, tanto electrónicamente como en papel
  • Procesar impuestos y el pago de beneficios a los empleados
  • Hacer un seguimiento de las tarifas de horas, sueldos, tarifas de beneficios de compensación, información sobre nuevos empleados, etc.
  • Ocuparse de problemas y preguntas relacionados con nóminas procedentes de empleados y superiores
  • Preparar informes para la dirección superior, el departamento de finanzas, etc.

Requisitos

  • Experiencia demostrable como especialista de nómina o gerente de nómina
  • Excelentes conocimientos de los fundamentos contables y las mejores prácticas de nóminas
  • Muy buenos conocimientos de la legislación y las normativas en este campo
  • Dominio de MS Office y buen conocimiento sobre software relevante (p. ej. Kronos, Payforce) y bases de datos
  • De confianza respecto a la confidencialidad
  • Destacadas habilidades organizativas con especial atención al detalle
  • Excelentes dotes de comunicación
  • Bachillerato o título equivalente; se valorará un grado en Contabilidad, Empresariales o un área relacionada

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