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Descripción del puesto: Especialista de nómina (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de especialista de nómina está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet y tu empresa podrá personalizarla fácilmente.

Responsabilidades de un especialista de nómina incluyen:

  • Reunir información sobre las horas trabajadas de cada empleado
  • Calcular el importe correcto, incluidas las horas extra, deducciones, primas, etc. con la ayuda de un sistema informático
  • Recibir la aprobación de la directiva superior para realizar pagos cuando sea necesario

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Breve descripción del puesto

Buscamos un especialista de nómina bien informado para procesar y gestionar las nóminas de la empresa. Será quien calcule los sueldos según las horas trabajadas y quien administre los pagos. Un especialista de nómina es capaz de usar el software de nóminas de manera correcta y eficiente. Se le dan bien los números y se le puede confiar información confidencial. Además, dispone de excelentes habilidades comunicativas para interactuar con compañeros y ejecutivos. El objetivo es asegurarse de que el personal reciba la compensación correcta con puntualidad.

Responsabilidades

  • Reunir información sobre las horas trabajadas de cada empleado
  • Calcular el importe correcto, incluidas las horas extra, deducciones, primas, etc. con la ayuda de un sistema informático
  • Recibir la aprobación de la directiva superior para realizar pagos cuando sea necesario
  • Preparar y ejecutar órdenes de pago a través de un sistema electrónico o distribuir cheques de pago
  • Administrar declaraciones de pagos para el personal, tanto electrónicamente como en papel
  • Procesar impuestos y el pago de beneficios a los empleados
  • Hacer un seguimiento de las tarifas de horas, sueldos, tarifas de beneficios de compensación, información sobre nuevos empleados, etc.
  • Ocuparse de problemas y preguntas relacionados con nóminas procedentes de empleados y superiores
  • Preparar informes para la dirección superior, el departamento de finanzas, etc.

Requisitos

  • Experiencia demostrable como especialista de nómina o gerente de nómina
  • Excelentes conocimientos de los fundamentos contables y las mejores prácticas de nóminas
  • Muy buenos conocimientos de la legislación y las normativas en este campo
  • Dominio de MS Office y buen conocimiento sobre software relevante (p. ej. Kronos, Payforce) y bases de datos
  • De confianza respecto a la confidencialidad
  • Destacadas habilidades organizativas con especial atención al detalle
  • Excelentes dotes de comunicación
  • Bachillerato o título equivalente; se valorará un grado en Contabilidad, Empresariales o un área relacionada

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