Περιγραφή θέσης εργασίας: Payroll Specialist (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Payroll Specialist περιλαμβάνουν:

• Συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας για τον κάθε υπάλληλο
• Υπολογίζει το σωστό ποσό που περιλαμβάνει υπερωρίες, μειώσεις, μπόνους κ.λπ. με τη βοήθεια ενός ηλεκτρονικού συστήματος
• Λαμβάνει έγκριση από την ανώτερη διοίκηση για πληρωμές, όταν χρειάζεται

Θέλετε να προσλάβετε έναν Payroll Specialist; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών του Workable, για να δημοσιεύσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε καλύτερα και γρηγορότερα.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν πεπειραμένοPayroll Specialist, για την επεξεργασία και τη διαχείριση της μισθοδοσίας της εταιρείας. Θα υπολογίζετε τους μισθούς, με βάση τις ώρες εργασίας, και θα διαχειρίζεστε τις πληρωμές. Ο Payroll Specialist είναι σε θέση να χρησιμοποιεί λογισμικό μισθοδοσίας με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Είναι καλός με τους αριθμούς και μπορούμε να του εμπιστευτούμε ευαίσθητες πληροφορίες. Έχει επίσης εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας για να επικοινωνεί με συναδέλφους και στελέχη. Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι το προσωπικό λαμβάνει έγκαιρα τη σωστή αποζημίωση.

Αρμοδιότητες

• Συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας για τον κάθε υπάλληλο
• Υπολογίζει το σωστό ποσό που περιλαμβάνει υπερωρίες, μειώσεις, μπόνους κ.λπ. με τη βοήθεια ενός ηλεκτρονικού συστήματος
• Λαμβάνει έγκριση από την ανώτερη διοίκηση για πληρωμές, όταν χρειάζεται
• Ετοιμάζει και εκτελεί εντολές πληρωμής μέσω ηλεκτρονικού συστήματος ή διανέμει τις επιταγές μισθοδοσίας
• Παραδίδει τα εκκαθαριστικά πληρωμής στο προσωπικό, ηλεκτρονικά ή έντυπα
• Επεξεργάζεται τους φόρους και την καταβολή των παροχών των εργαζομένων
• Παρακολουθεί τα ωρομίσθια, τους μισθούς, τα ποσοστά παροχών αποζημίωσης, τις πληροφορίες των νέων προσληφθέντων κ.λπ.
• Διαχειρίζεται προβλήματα και ερωτήσεις σχετικά με τη μισθοδοσία από υπαλλήλους και προϊσταμένους
• Ετοιμάζει εκθέσεις για την ανώτερη διοίκηση, το τμήμα οικονομικών κ.λπ.

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Payroll Specialist ή Υπεύθυνος μισθοδοσίας
• Πολύ καλή κατανόηση των βασικών λογιστικών αρχών και των βέλτιστων πρακτικών μισθοδοσίας
• Πολύ καλή γνώση της νομοθεσίας και των κανονισμών του κλάδου
• Άριστη γνώση MS Office και καλή γνώση σχετικού λογισμικού (π.χ. Kronos, Payforce) και βάσεων δεδομένων
• Είστε αξιόπιστοι και δίνετε προσοχή στην εμπιστευτικότητα
• Εξαιρετική οργανωτική ικανότητα με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο. Το πτυχίο πανεπιστημίου στη διοίκηση επιχειρήσεων, στη λογιστική ή σε συναφή τομέα είναι πλεονέκτημα