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Stellenbeschreibung: Spezialist Lohnbuchhaltung (m/w/d)

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Die Aufgaben eines Spezialisten Lohnbuchhaltung umfassen:

  • Sammeln von Daten zu geleisteten Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter
  • Berechnen des korrekten Betrags unter Berücksichtigung von Überstunden, Abzügen, Boni usw. mithilfe eines Computersystems
  • Einholen von Genehmigungen für Zahlungen von der Unternehmensleitung, wenn erforderlich

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Stellenbeschreibung

Wir suchen einen kompetenten Spezialisten Lohnbuchhaltung, der die Lohnbuchhaltung des Unternehmens bearbeitet und managt. In dieser Funktion werden Sie für die Berechnung der Löhne und Gehälter basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden und für das Verwalten der Zahlungen zuständig sein. Ein Spezialist Lohnbuchhaltung ist in der Lage, Lohnbuchhaltungssoftware gewissenhaft und effizient anzuwenden. Sie müssen gut mit Zahlen umgehen können und zuverlässig im Umgang mit sensiblen Daten sein. Darüber hinaus sollten Sie über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in der Interaktion mit Kollegen und Vorgesetzten verfügen. Ihr Ziel wird sein, sicherzustellen, dass das Personal korrekt und termingerecht vergütet wird.

Aufgaben

  • Sammeln von Daten zu geleisteten Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter
  • Berechnen des korrekten Betrags unter Berücksichtigung von Überstunden, Abzügen, Boni usw. mithilfe eines Computersystems
  • Einholen von Genehmigungen für Zahlungen von der Unternehmensleitung, wenn erforderlich
  • Vorbereiten und Veranlassen von Zahlungen durch ein elektronisches System oder durch Verteilen von Gehaltsschecks
  • Ausgabe von Zahlungsbelegen an das Personal entweder elektronisch oder in Papierform
  • Bearbeiten von Steuern und Zahlung von Mitarbeiter-Sozialleistungen
  • Aufzeichnen von Stundensätzen, Löhnen und Gehältern, Vergütungssätzen, Daten neuer Mitarbeiter usw.
  • Beantworten von Anliegen und von Fragen von Mitarbeitern und Vorgesetzten zur Lohnbuchhaltung
  • Erstellen von Berichten für die Unternehmensleitung, Finanzabteilung usw.

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Spezialist Lohnbuchhaltung oder Leiter Lohnbuchhaltung
  • Fundierte Kenntnisse der Grundlagen der Rechnungslegung und der bewährten Verfahren in der Lohnbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse der relevanten Gesetzgebung und Vorschriften
  • Kompetente Verwendung von MS Office und gute Kenntnisse der relevanten Software (z. B. Kronos, Payforce) und Datenbanken
  • Zuverlässig und auf Diskretion bedacht
  • Herausragende organisatorische Fähigkeiten mit großem Augenmerk aufs Detail
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss; Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem relevanten Bereich ist von Vorteil

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