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Descriptif de poste: Spécialiste de la paie (f/h/autre)

Ce modèle de descriptif de poste de spécialiste de la paie a été optimisé à des fins de publication sur des sites d'annonces ou des pages d'emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise.

Les responsabilités du spécialiste de la paie incluent:

  • Réunir les informations sur les heures travaillées pour chaque employé
  • Calculer les montants corrects en intégrant les heures supplémentaires, les retenues, primes, etc., avec l'assistance d'un système informatisé
  • Recevoir l'autorisation de la haute direction pour les paiements, si nécessaire

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Description du poste

Nous recherchons un(e) spécialiste de la paie pour traiter et gérer les opérations de la société. Vous serez en charge de calculer les salaires en vous basant sur les heures travaillées et d’effectuer les paiements. Une(e) spécialiste de la paie est capable d’utiliser les logiciels de paie avec efficacité et exactitude. Il/elle est doué(e) avec les chiffres et sait garder les informations confidentielles. Il/elle aura également un excellent sens de la communication pour interagir avec ses collègues et les cadres. L’objectif est d’assurer que le personnel reçoive la bonne rémunération à la date prévue.

Responsabilités

  • Réunir les informations sur les heures travaillées pour chaque employé
  • Calculer les montants corrects en intégrant les heures supplémentaires, les retenues, primes, etc., avec l’assistance d’un système informatisé
  • Recevoir l’autorisation de la haute direction pour les paiements, si nécessaire
  • Préparer et exécuter les virements bancaires ou distribuer les chèques de paie
  • Préparer les bulletins de paie électroniques ou imprimés pour le personnel
  • Traiter les taxes et les cotisations
  • Tenir un registre des salaires horaires, des rémunérations, des grilles de salaires, d’informations sur les nouvelles embauches, etc.
  • Traiter les problèmes et les questions des employés et des supérieurs concernant la paie
  • Préparer des rapports pour la direction supérieur, le service financier, etc.

Exigences

  • Expérience confirmée en tant que spécialiste de la paie ou Gestionnaire de la paie
  • Excellente compréhension des principes comptables et des meilleures pratiques en matière de paies
  • Très bonne connaissance de la législation et des réglementations dans ce domaine
  • Maîtrise de MS Office et bonne connaissance des logiciels pertinents (ex. Kronos, Payforce) et des bases de données
  • Fiabilité et souci de préserver la confidentialité
  • Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail
  • Excellentes compétences de communication
  • Baccalauréat ou diplôme équivalent ; une licence/BTS en comptabilité, commerce ou autre domaine similaire serait un plus

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