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Descrição do trabalho: Assistente da Folha de Pagamento (f/m/d)

Este modelo da descrição da vaga de Assistente da folha de pagamento foi otimizado para publicação em classificados de empregos ou páginas de carreiras on-line e pode ser facilmente personalizado para a sua empresa.

Responsabilidades do Assistente da Folha de Pagamento incluem:

  • Gerenciamento de pacotes de remuneração com o uso de software da folha de pagamento
  • Coleta e verificação de informações de medição de tempo de todos os funcionários
  • Cálculo do pagamento de acordo com as horas trabalhadas, incorporando licenças e horas extras

Descrição da vaga de assistente da folha de pagamento

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Descrição do trabalho

Procuramos um assistente da folha de pagamento qualificado para auxiliar em todas as atividades a respeito da gestão de remuneração do funcionário na empresa. Você deve empreender uma variedade de tarefas tais como inserir informações da folha de pagamento, calcular salários e fazer pagamentos. Um assistente de folha de pagamento excelente deve ter extenso entendimento do conceito de confidencialidade. Você deve ser experiente em inserir dados com atenção aos detalhes e boas habilidades de matemática para fazer os cálculos necessários. O candidato ideal deve ser um profissional completo com boas habilidades de comunicação. O objetivo é executar todos os procedimentos da folha de pagamento com rapidez e precisão.

Responsabilidades

  • Gerenciar pacotes de remuneração com o uso de software da folha de pagamento
  • Coletar e verificar informações de medição de tempo para todos os funcionários
  • Calcular pagamento de acordo com as horas trabalhadas incorporando licenças e horas extras
  • Calcular bônus e comissões, quando apropriado
  • Gerenciar e calcular taxas e deduções
  • Iniciar pagamentos periódicos pontualmente ou preparar e administrar cheques ou fazer depósitos diretos através do sistema de pagamento bancário
  • Emitir extratos e faturas e manter os registros
  • Atualizar registros da folha de pagamento em papel e em formato eletrônico por inserir ajustes nas taxas de pagamento, alterações da situação do funcionário etc.
  • Calcular os pagamentos de indenização e desemprego
  • Lidar com reclamações e questões a respeito folha de pagamento dos funcionários e alta gerência
  • Investigar e resolver discrepâncias na folha de pagamento
  • Preparar e enviar relatórios com informações da folha de pagamento para o supervisor

Requisitos

  • Experiência comprovada como Assistente da folha de pagamento ou Diretor de Folha de Pagamento
  • Familiaridade com princípios gerais de contabilidade
  • Experiência com coleta de dados, entrada e relatório com grande atenção aos detalhes e confidencialidade
  • Conhecimento sólido da legislação, das políticas e dos regulamentos relevantes
  • Conhecedor de informática com conhecimento prático de software relevante (por exemplo: Payforce)
  • Habilidades excepcionais com números e matemática
  • Notáveis habilidades organizacional e de gestão de tempo
  • Excelentes habilidades de comunicação com atitude para resolução de problemas
  • Diploma do ensino médio; bacharelado em administração de empresas é uma vantagem

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