Descrição do trabalho: Assistente da Folha de Pagamento (f/m/d)

Responsabilidades do Assistente da Folha de Pagamento incluem:

• Gerenciamento de pacotes de remuneração com o uso de software da folha de pagamento
• Coleta e verificação de informações de medição de tempo de todos os funcionários
• Cálculo do pagamento de acordo com as horas trabalhadas, incorporando licenças e horas extras

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Descrição do trabalho

Procuramos um assistente da folha de pagamento qualificado para auxiliar em todas as atividades a respeito da gestão de remuneração do funcionário na empresa. Você deve empreender uma variedade de tarefas tais como inserir informações da folha de pagamento, calcular salários e fazer pagamentos. Um assistente de folha de pagamento excelente deve ter extenso entendimento do conceito de confidencialidade. Você deve ser experiente em inserir dados com atenção aos detalhes e boas habilidades de matemática para fazer os cálculos necessários. O candidato ideal deve ser um profissional completo com boas habilidades de comunicação. O objetivo é executar todos os procedimentos da folha de pagamento com rapidez e precisão.

Responsabilidades

• Gerenciar pacotes de remuneração com o uso de software da folha de pagamento
• Coletar e verificar informações de medição de tempo para todos os funcionários
• Calcular pagamento de acordo com as horas trabalhadas incorporando licenças e horas extras
• Calcular bônus e comissões, quando apropriado
• Gerenciar e calcular taxas e deduções
• Iniciar pagamentos periódicos pontualmente ou preparar e administrar cheques ou fazer depósitos diretos através do sistema de pagamento bancário
• Emitir extratos e faturas e manter os registros
• Atualizar registros da folha de pagamento em papel e em formato eletrônico por inserir ajustes nas taxas de pagamento, alterações da situação do funcionário etc.
• Calcular os pagamentos de indenização e desemprego
• Lidar com reclamações e questões a respeito folha de pagamento dos funcionários e alta gerência
• Investigar e resolver discrepâncias na folha de pagamento
• Preparar e enviar relatórios com informações da folha de pagamento para o supervisor

Requisitos

• Experiência comprovada como Assistente da folha de pagamento ou Diretor de Folha de Pagamento
• Familiaridade com princípios gerais de contabilidade
• Experiência com coleta de dados, entrada e relatório com grande atenção aos detalhes e confidencialidade
• Conhecimento sólido da legislação, das políticas e dos regulamentos relevantes
• Conhecedor de informática com conhecimento prático de software relevante (por exemplo: Payforce)
• Habilidades excepcionais com números e matemática
• Notáveis habilidades organizacional e de gestão de tempo
• Excelentes habilidades de comunicação com atitude para resolução de problemas
• Diploma do ensino médio; bacharelado em administração de empresas é uma vantagem