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Descrição do trabalho: Assistente da Folha de Pagamento (f/m/d)

Este modelo da descrição da vaga de Assistente da folha de pagamento foi otimizado para publicação em classificados de empregos ou páginas de carreiras on-line e pode ser facilmente personalizado para a sua empresa.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades do Assistente da Folha de Pagamento incluem:

  • Gerenciamento de pacotes de remuneração com o uso de software da folha de pagamento
  • Coleta e verificação de informações de medição de tempo de todos os funcionários
  • Cálculo do pagamento de acordo com as horas trabalhadas, incorporando licenças e horas extras

Descrição da vaga de assistente da folha de pagamento

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Descrição do trabalho

Procuramos um assistente da folha de pagamento qualificado para auxiliar em todas as atividades a respeito da gestão de remuneração do funcionário na empresa. Você deve empreender uma variedade de tarefas tais como inserir informações da folha de pagamento, calcular salários e fazer pagamentos. Um assistente de folha de pagamento excelente deve ter extenso entendimento do conceito de confidencialidade. Você deve ser experiente em inserir dados com atenção aos detalhes e boas habilidades de matemática para fazer os cálculos necessários. O candidato ideal deve ser um profissional completo com boas habilidades de comunicação. O objetivo é executar todos os procedimentos da folha de pagamento com rapidez e precisão.

Responsabilidades

  • Gerenciar pacotes de remuneração com o uso de software da folha de pagamento
  • Coletar e verificar informações de medição de tempo para todos os funcionários
  • Calcular pagamento de acordo com as horas trabalhadas incorporando licenças e horas extras
  • Calcular bônus e comissões, quando apropriado
  • Gerenciar e calcular taxas e deduções
  • Iniciar pagamentos periódicos pontualmente ou preparar e administrar cheques ou fazer depósitos diretos através do sistema de pagamento bancário
  • Emitir extratos e faturas e manter os registros
  • Atualizar registros da folha de pagamento em papel e em formato eletrônico por inserir ajustes nas taxas de pagamento, alterações da situação do funcionário etc.
  • Calcular os pagamentos de indenização e desemprego
  • Lidar com reclamações e questões a respeito folha de pagamento dos funcionários e alta gerência
  • Investigar e resolver discrepâncias na folha de pagamento
  • Preparar e enviar relatórios com informações da folha de pagamento para o supervisor

Requisitos

  • Experiência comprovada como Assistente da folha de pagamento ou Diretor de Folha de Pagamento
  • Familiaridade com princípios gerais de contabilidade
  • Experiência com coleta de dados, entrada e relatório com grande atenção aos detalhes e confidencialidade
  • Conhecimento sólido da legislação, das políticas e dos regulamentos relevantes
  • Conhecedor de informática com conhecimento prático de software relevante (por exemplo: Payforce)
  • Habilidades excepcionais com números e matemática
  • Notáveis habilidades organizacional e de gestão de tempo
  • Excelentes habilidades de comunicação com atitude para resolução de problemas
  • Diploma do ensino médio; bacharelado em administração de empresas é uma vantagem

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