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Descripción del puesto: Responsable de gestión de nóminas (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de responsable de gestión de nóminas está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades de un responsable de gestión de nóminas incluyen:

  • Gestionar paquetes de compensaciones usando software de nóminas
  • Recopilar y verificar información sobre el control de horas para todos los empleados
  • Calcular el salario según las horas trabajadas incorporando permisos y horas extras

Descripción del puesto de responsable de nómina

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Breve descripción del puesto

Buscamos un responsable de gestión de nóminas cualificado para ayudar en todas las actividades referentes a la gestión de la compensación de empleados en la empresa. Llevarás a cabo una variedad de tareas, como introducir información sobre nóminas, calcular pagas y realizar pagos. Un excelente responsable de gestión de nóminas tiene una gran comprensión del concepto de confidencialidad. Tendrás experiencia en introducir datos prestando atención a los detalles y buenas dotes matemáticas para realizar los cálculos necesarios. El candidato ideal será un profesional meticuloso con buenas habilidades de comunicación. El objetivo es llevar a cabo los procedimientos de nóminas con rapidez y precisión.

Responsabilidades

  • Gestionar paquetes de compensaciones usando software de nóminas
  • Recopilar y verificar información sobre el control de horas para todos los empleados
  • Calcular el salario según las horas trabajadas incorporando permisos y horas extras
  • Calcular primas y comisiones cuando sea apropiado
  • Gestionar y calcular impuestos y deducciones
  • Programar pagos periódicos con puntualidad preparando y administrando cheques o realizando depósitos directos a través del sistema de pago bancario
  • Emitir declaraciones y facturas, y mantener registros
  • Actualizar registros de nóminas en papel y electrónicos introduciendo ajustes en las tasas de pago, cambios del estatus del empleado, etc.
  • Calcular prestaciones de desempleo e indemnizaciones por despido
  • Ocuparse de quejas y preguntas referentes a las nóminas de empleados y la dirección superior
  • Investigar y resolver discrepancias en nóminas
  • Preparar y presentar informes con información sobre nóminas para el supervisor

Requisitos

  • Experiencia demostrable como responsable de gestión de nóminas o gerente de nómina
  • Familiaridad con los principios de contabilidad general
  • Experiencia en recopilación e introducción de datos, así como en elaboración de informes con gran atención en los detalles y la confidencialidad
  • Conocimiento profundo de la legislación, políticas y regulaciones
  • Experto en informática con conocimiento práctico del software pertinente (p. ej. Payforce)
  • Excelentes dotes matemáticas y numéricas
  • Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
  • Excelentes habilidades comunicativas con capacidad para resolver problemas
  • Bachillerato/formación profesional de grado medio; se valorará un grado en Contabilidad o Empresariales

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