Περιγραφή θέσης εργασίας: Υπάλληλος Μισθοδοσίας (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Υπαλλήλου μισθοδοσίας περιλαμβάνουν:

• Διαχειρίζεται τα πακέτα αποζημιώσεων χρησιμοποιώντας λογισμικό μισθοδοσίας
• Συλλέγει και επαληθεύει τις πληροφορίες χρονομέτρησης ωρών εργασίας για όλους τους υπαλλήλους
• Υπολογίζει την πληρωμή, σύμφωνα με τις ώρες εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις άδειες και τις υπερωρίες

Θέλετε να προσλάβετε Υπάλληλο μισθοδοσίας; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών του Workable, για να δημοσιεύσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε καλύτερα και γρηγορότερα.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν καταρτισμένο Υπάλληλο μισθοδοσίας ,για να βοηθήσει σε όλες τις δραστηριότητες που αφορούν τη διαχείριση της αποζημίωσης των εργαζομένων στην εταιρεία. Θα αναλάβετε διάφορα καθήκοντα, όπως την καταχώριση των στοιχείων μισθοδοσίας, τον υπολογισμό των μισθών και την πραγματοποίηση πληρωμών. Ένας εξαιρετικός υπάλληλος μισθοδοσίας έχει μεγάλη κατανόηση της έννοιας της εμπιστευτικότητας. Θα πρέπει να έχετε εμπειρία στην εισαγωγή δεδομένων με προσοχή στη λεπτομέρεια και καλές μαθηματικές δεξιότητες για να κάνετε τους απαραίτητους υπολογισμούς. Ο ιδανικός υποψήφιος είναι ένας καταρτισμένος επαγγελματίας με καλές ικανότητες επικοινωνίας. Ο στόχος είναι να εκτελούνται όλες οι διαδικασίες μισθοδοσίας με ταχύτητα και ακρίβεια.

Αρμοδιότητες

• Διαχειρίζεται τα πακέτα αποζημιώσεων χρησιμοποιώντας λογισμικό μισθοδοσίας
• Συλλέγει και επαληθεύει τις πληροφορίες χρονομέτρησης ωρών εργασίας για όλους τους υπαλλήλους
• Υπολογίζει την πληρωμή, σύμφωνα με τις ώρες εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις άδειες και τις υπερωρίες
• Υπολογίζει τα μπόνους και τις προμήθειες όπου ισχύει
• Διαχειρίζεται και υπολογίζει τους φόρους και τις κρατήσεις
• Κάνει τις περιοδικές πληρωμές έγκαιρα, είτε με την προετοιμασία και την παράδοση των επιταγών είτε με την πραγματοποίηση άμεσων καταθέσεων μέσω τραπεζικού συστήματος πληρωμών
• Εκδίδει δελτία και τιμολόγια και διατηρεί τα αρχεία
• Ενημερώνει τις έντυπες και τις ηλεκτρονικές εγγραφές μισθοδοσίας, προσαρμόζοντας τις τιμές της κλίμακας πληρωμών, καταγράφοντας τις αλλαγές κατάστασης των εργαζομένων κ.λπ.
• Υπολογίζει τα επιδόματα ανεργίας και τις αποζημιώσεις αποχώρησης
• Χειρίζεται τα παράπονα και τις ερωτήσεις των εργαζομένων και της ανώτερης διοίκησης σχετικά με τη μισθοδοσία
• Διερευνά και επιλύει τυχόν ασυμφωνίες μισθοδοσίας
• Ετοιμάζει και υποβάλλει εκθέσεις με πληροφορίες μισθοδοσίας στους προϊσταμένους

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως υπάλληλος μισθοδοσίας ή υπεύθυνος μισθοδοσίας
• Εξοικείωση με τις γενικές αρχές λογιστικής
• Εμπειρία στη συλλογή δεδομένων, την εισαγωγή δεδομένων και την υποβολή εκθέσεων, με μεγάλη προσοχή στις λεπτομέρειες και εμπιστευτικότητα
• Καλή γνώση της σχετικής νομοθεσίας, των πολιτικών και των κανονισμών
• Έφεση στους υπολογιστές και καλή γνώση σχετικού λογισμικού (π.χ. Payforce)
• Εξαιρετικές μαθηματικές και αριθμητικές δεξιότητες
• Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας με προθυμία επίλυσης προβλημάτων
• Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο. Το πτυχίο πανεπιστημίου στη λογιστική/διοίκηση επιχειρήσεων είναι πλεονέκτημα