Stellenbeschreibung: Angestellter Lohnbuchhaltung (m/w/d)
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Die Aufgaben eines Angestellten Lohnbuchhaltung umfassen:
- Managen von Vergütungspaketen unter Verwendung von Lohnbuchhaltungssoftware
- Sammeln und Prüfen von Zeiterfassungsdaten für alle Mitarbeiter
- Berechnen der Entgelte basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden unter Berücksichtigung von Urlaubstagen und Überstunden
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Stellenbeschreibung
Wir suchen einen qualifizierten Angestellten Lohnbuchhaltung, der uns bei allen Aktivitäten bezüglich der Verwaltung der Mitarbeitervergütung im Unternehmen unterstützt. In dieser Funktion werden Sie verschiedene Aufgaben übernehmen, wie das Eingeben von Daten für die Lohnbuchhaltung, das Berechnen von Löhnen und Gehältern und das Veranlassen von Zahlungen. Einem sehr guten Angestellten Lohnbuchhaltung ist das Konzept der Vertraulichkeit bestens bekannt. Sie verfügen über Erfahrung in der gewissenhaften Dateneingabe sowie über gute Mathematikfähigkeiten zum Vornehmen der erforderlichen Berechnungen. Der ideale Kandidat ist gründlich, professionell und kommunikationsstark. Ihr Ziel wird es sein, alle Abläufe der Lohnbuchhaltung schnell und akkurat abzuwickeln.
Aufgaben
- Managen von Vergütungspaketen unter Verwendung von Lohnbuchhaltungssoftware
- Sammeln und Prüfen von Zeiterfassungsdaten für alle Mitarbeiter
- Berechnen der Entgelte basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden unter Berücksichtigung von Urlaubstagen und Überstunden
- Berechnen von Boni und Provisionen, sofern zutreffend
- Bearbeiten und Berechnen von Steuern und Abzügen
- Termingerechtes Veranlassen regelmäßiger Zahlungen entweder durch Ausstellen und Verwalten von Schecks oder durch Banküberweisungen
- Ausstellen von Auszügen und Abrechnungen sowie Pflegen von Datensätzen
- Aktualisieren von Lohnbuchhaltungs-Datensätzen in Papier- und elektronischer Form durch Eingeben von Lohn- und Gehaltsänderungen, Änderungen des Mitarbeiterstatus usw.
- Berechnen von Bezügen von Arbeitslosengeld und Abfindungszahlungen
- Bearbeiten von Beschwerden und Anfragen zur Lohnbuchhaltung von Mitarbeitern und von der Unternehmensleitung
- Untersuchen und Beilegen von Diskrepanzen in der Lohnbuchhaltung
- Erstellen und Einreichen von Berichten mit Informationen zur Lohnbuchhaltung für den Vorgesetzten
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Angestellter Lohnbuchhaltung oder als Leiter Lohnbuchhaltung
- Vertrautheit im Umgang mit allgemeinen Buchhaltungsgrundsätzen
- Erfahrung mit Datenerfassung, -eingabe und -berichterstattung unter Anwendung großer Detailgenauigkeit und Vertraulichkeit
- Solide Kenntnis der relevanten Gesetzgebung, Richtlinien und Bestimmungen
- Computerversiert mit praktischen Kenntnissen der relevanten Software (z. B. Payforce)
- Ausgezeichnete mathematische und numerische Fähigkeiten
- Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationskompetenz mit einem Talent für Problemlösung
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss; Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen/Betriebswirtschaft ist von Vorteil