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Descriptif de poste: Préposé à la paie (f/h/autre)

Ce modèle de descriptif de poste de préposé(e) à la paie a été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Les responsabilités du préposé(e) à la paie incluent:

  • Gérer les rémunérations à l’aide d’un logiciel de paie
  • Recueillir et vérifier les informations sur les emplois du temps de tous les employés
  • Calculer la paie en se basant sur les heures travaillées et en prenant en compte les congés payés et les heures supplémentaires

Descriptif du poste de préposé(e) à la paie

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Description du poste

Nous recherchons un(e) préposé(e) à la paie pour participer à toutes les activités en lien avec la gestion de la rémunération des employés de l’entreprise. Vous effectuerez différentes tâches, comme saisir les informations concernant les paies, calculer les salaires et effectuer les paiements. Un(e) excellent(e) préposé(e) à la paie comprend parfaitement le concept de confidentialité. Vous aurez de l’expérience dans la saisie de données, un grand souci du détail et de bonnes compétences en mathématiques pour effectuer les calculs nécessaires. Le/la candidat(e) idéal(e) sera consciencieux(se), avec un bon sens de la communication. L’objectif est d’effectuer toutes les procédures de paie avec rapidité et exactitude.

Responsabilités

  • Gérer les rémunérations à l’aide d’un logiciel de paie
  • Recueillir et vérifier les informations sur les emplois du temps de tous les employés
  • Calculer la paie en se basant sur les heures travaillées et en prenant en compte les congés payés et les heures supplémentaires
  • Calculer les primes et les commissions
  • Gérer et calculer les taxes et cotisations
  • Réaliser les paiements réguliers dans les temps, soit en préparant et en gérant les chèques, soit en effectuant directement des virements bancaires
  • Émettre les fiches de paie et factures et tenir les registres
  • Mettre à jour les registres de paie papier et numériques en saisissant les modifications des salaires horaires, statuts des employés, etc.
  • Calculer les indemnités de départ et de licenciement
  • Gérer les réclamations et questions des employés et de la direction concernant les paies
  • Enquêter et résoudre toute incohérence dans les paies
  • Préparer et transmettre les rapports concernant les paies à la hiérarchie

Exigences

  • Expérience confirmée en tant quepréposé(e) à la paie ougestionnaire de la paie
  • Connaissance des principes comptables de base
  • Expérience de la collecte de données, de la saisie et du reporting, grand souci du détail et de la confidentialité
  • Solide connaissance de la législations, des politiques et des réglementations pertinentes
  • Maîtrise de l’informatique et notamment des logiciels pertinents (ex. Payforce)
  • Excellentes compétences mathématiques et numériques
  • Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps
  • Excellent sens de la communication et aptitude à résoudre les problèmes
  • Baccalauréat ou diplôme équivalent ; une licence/BTS en comptabilité/commerce serait un plus

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