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Descrição do trabalho: Assistente Administrativo de RH (f/m/d)

Este modelo da descrição da vaga Assistente Administrativo de RH é otimizado para atrair candidatos para fornecer apoio administrativo para o seu departamento de RH.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Refreshed on

February 6, 2020

Responsabilidades do Assistente Administrativo de RH incluem:

  • Manutenção de registros de funcionário (cópias impressas e digitais)
  • Atualização dos bancos de dados do RH (por exemplo, novas contratações, rescisões, férias e licenças por doença)
  • Assistência na preparação da folha de pagamento fornecendo dados relevantes como ausências, bônus, licenças

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Descrição do trabalho

Procuramos um assistente administrativo de RH para realizar uma variedade de deveres administrativos relacionados ao pessoal. Você deve ajudar nas tarefas do departamento de RH tais como publicação de anúncios de empregos, atualização do banco de dados de RH e processar as solicitações dos funcionários.

Nossa vaga de assistente administrativo de RH requer excelentes habilidades organizacionais e a capacidade de lidar com informações sigilosos de modo confidencial. Se você é um entusiasta das políticas e procedimentos de RH e quer ajudar a criar um local de trabalho gratificante, este cargo é para você.

Em suma, você ganhará experiência em RH em um ambiente de trabalho acelerado, apoiando e melhorando todas as funções de RH.

Responsabilidades

  • Manter registros de funcionário (cópias impressas e digitais)
  • Atualizar bancos de dados de RH (por exemplo, novas contratações, rescisões, férias e licenças por doença)
  • Auxiliar na preparação da folha de pagamento fornecendo dados relevantes como ausências, bônus, licenças
  • Preparar documentação para políticas e procedimentos de RH
  • Processar solicitações de funcionários e fornecer informações relevantes
  • Coordenar projetos de RH, encontros e seminários de treinamento
  • Colaborar com o recrutador na publicação de anúncios de empregos nas páginas de carreira e no processamento de novos currículos
  • Gerenciar o centro telefônico do departamento e responder às consultas em conformidade
  • Preparar relatórios e apresentações para comunicações internas
  • Prover orientações para novos funcionários compartilhando pacotes de integração e explicando as políticas da empresa

Requisitos

  • Experiência profissional comprovada como assistente administrativo de RH ou Administrador de RH
  • Experiência prática com software de RH, como SIRH ou SGRH
  • Experiência e proficiência em informática com aplicações do MS Office
  • Conhecimento de legislação trabalhista
  • Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Bacharelado em Recursos Humanos ou área relevante

Mais recursos:

  • Veja também a nossa descrição mais geral da vaga de Assistente Administrativo que pode ser adaptada às suas necessidades.

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