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Stellenbeschreibung: Personalverwaltungsassistent (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Personalverwaltungsassistent ist optimiert, um qualifizierte Kandidaten zu gewinnen, die Ihre Personalabteilung bei administrativen Aufgaben unterstützen.

Die Aufgaben eines Personalverwaltungsassistenten umfassen:

  • Pflegen von Mitarbeiterdatensätzen (in Papier- und elektronischer Form)
  • Aktualisieren von Personaldatenbanken (z. B. neue Mitarbeiter, Abgänge, Urlaubs- und Krankheitstage)
  • Assistieren bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung durch Bereitstellen relevanter Daten (Urlaubstage, Fehlzeiten, Boni usw.)

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Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Personalverwaltungsassistenten für eine Reihe administrativer Personalaufgaben. In dieser Funktion werden Sie die Personalabteilung bei Aufgaben wie die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, das Aktualisieren der Personaldatenbank und das Bearbeiten von Mitarbeiteranfragen unterstützen.

Unsere Position Personalverwaltungsassistent setzt hervorragende organisatorische Kompetenz sowie die Fähigkeit voraus, sensible Daten vertraulich zu behandeln. Wenn Ihre Leidenschaft Personalrichtlinien und -abläufe sind und Sie mithelfen möchten, ein stimulierendes Arbeitsumfeld zu schaffen, ist diese Position wie für Sie geschaffen.

Schließlich werden Sie in dieser Funktion Personalerfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sammeln, indem Sie alle Personalfunktionen unterstützen und verbessern.

Aufgaben

  • Pflegen von Mitarbeiterdatensätzen (in Papier- und elektronischer Form)
  • Aktualisieren von Personaldatenbanken (z. B. neue Mitarbeiter, Abgänge, Urlaubs- und Krankheitstage)
  • Assistieren bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung durch Bereitstellen relevanter Daten (Urlaubstage, Fehlzeiten, Boni usw.)
  • Erstellen von Unterlagen für Personalrichtlinien und -abläufe
  • Bearbeiten von Mitarbeiteranfragen und Bereitstellen relevanter Informationen
  • Koordinieren von Personalprojekten, Meetings und Schulungsseminaren
  • Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Bearbeiten eingehender Lebensläufe in Zusammenarbeit mit dem Personalbeschaffer
  • Leitung der Abteilungstelefonzentrale und Beantworten telefonischer Anfragen
  • Erstellen von Berichten und Präsentationen für interne Kommunikationen
  • Orientierung neuer Mitarbeiter durch Bereitstellen von Paketen zur Eingliederung und Erläutern der Unternehmensrichtlinien

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Personalverwaltungsassistent oder als Personalverwalter
  • Praktische Erfahrung mit Personalmanagement-Software, wie Personalinformationssystemen oder HRMS
  • PC-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Kenntnis des Arbeitsrechts
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Teamfähigkeit
  • Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder einem relevanten Bereich

Weitere Ressourcen:

  • Beachten Sie auch unsere allgemeinere Stellenbeschreibung Verwaltungsassistent, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann.

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