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Descripción del puesto: Auxiliar administrativo de RR. HH. (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de auxiliar administrativo de RR. HH. está optimizada para atraer candidatos que proporcionen apoyo administrativo a tu departamento de RR. HH.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Refreshed on

February 6, 2020

Responsabilidades de un auxiliar administrativo de RR. HH. incluyen:

  • Mantener registros de empleados (copias impresas y electrónicas)
  • Actualizar bases de datos de RR. HH. (p. ej., nuevos empleados, separaciones, vacaciones y bajas por enfermedad)
  • Ayudar en la preparación de nóminas proporcionando datos relevantes, como ausencias, primas y bajas

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Breve descripción del puesto

Buscamos a un auxiliar administrativo de RR. HH. para llevar a cabo diferentes tareas administrativas relacionadas con el personal. Apoyará al departamento de RR. HH. en funciones como publicar anuncios de empleo, actualizar la base de datos de RR. HH. y procesar solicitudes de empleados.

Nuestro puesto de auxiliar administrativo de RR. HH. requiere excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar información sensible respetando la confidencialidad. Si te apasionan los procedimientos y políticas de RR. HH. y deseas ayudar a crear un lugar de trabajo estimulante, este puesto es para ti.

Por último, acumulará experiencia en RR. HH. en un entorno de trabajo frenético apoyando a todas las funciones de RR. HH. y mejorándolas.

Responsabilidades

  • Mantener registros de empleados (copias impresas y electrónicas)
  • Actualizar bases de datos de RR. HH. (p. ej., nuevos empleados, separaciones, vacaciones y bajas por enfermedad)
  • Ayudar en la preparación de nóminas proporcionando datos relevantes, como ausencias, primas y bajas
  • Preparar documentación para políticas y procedimientos de RR. HH.
  • Procesar solicitudes de empleados y ofrecer información relevante
  • Coordinar proyectos de RR. HH., reuniones y seminarios de formación
  • Colaborar con el reclutador para publicar anuncios de empleo en páginas de empleo y procesar los CV que se reciban
  • Gestionar el centro de atención telefónica del departamento y abordar las consultas como corresponda
  • Preparar informes y presentaciones para comunicaciones internas
  • Proporcionar orientaciones para nuevos empleados compartiendo paquetes de incorporación y explicando las políticas de empresa

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como auxiliar administrativo de RR. HH. o administrador de RR. HH.
  • Experiencia práctica con software de RR. HH. como HRIS o HRMS
  • Conocimientos de informática y experiencia con aplicaciones de MS Office
  • Conocimiento de la legislación laboral
  • Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo
  • Aptitudes para el trabajo en equipo
  • Grado en Recursos Humanos o un campo relacionado

Más recursos:

  • Consulta también nuestra descripción más general del puesto de auxiliar administrativo, que puede ser adaptada a tus necesidades.

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