Descriptif de poste: Adjoint administratif RH (f/h/autre)

Responsabilités de l’adjoint(e) adminstratif(ve) RH:

• Tenir les registres des employés (numériques et papier)
• Mettre à jour les bases de données RH (ex. nouvelles embauches, départs, congés payés et congés maladie)
• Participer à la préparation de la paie en fournissant les données concernées (absences, primes, congés, etc.)

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Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH qui effectuera différentes tâches administratives liées au personnel. Vous assisterez le service RH pour des tâches comme la publication d’annonces, la mise à jour des CV-thèques et le traitement des demandes des employés.

Notre poste d’adjoint(e) administratif(ve) RH nécessite un excellent sens de l’organisation et la capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité. Si vous êtes passionné(e) par les politiques et procédures RH et souhaitez contribuer à la création d’un lieu de travail stimulant, ce poste est fait pour vous.

Pour résumer, vous gagnerez en expérience des RH dans un environnement rapide en assistant et en améliorant toutes les fonctions de RH.

Responsabilités

• Tenir les registres des employés (numériques et papier)
• Mettre à jour les bases de données RH (ex. nouvelles embauches, départs, congés payés et congés maladie)
• Participer à la préparation des paies en fournissant les données concernées (absences, primes, congés, etc.)
• Préparer les documents administratifs pour les politiques et procédures RH
• Traiter les demandes des employés et leur fournir des informations pertinentes
• Coordonner les projets RH, réunions et séminaires de formation
• Collaborer avec le/la recruteur(se) pour publier les annonces sur les pages d’emploi et traiter les CV reçus
• Gérer le centre d’appels du service et répondre aux demandes
• Préparer les rapports et présentations pour les communications internes
• Orienter les nouveaux employés en leur fournissant les kits d’intégration et en leur expliquant les politiques de l’entreprise

Exigences

• Expérience professionnelle avérée en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) RH ou administrateur RH H/F
• Expérience pratique des logiciels de RH, type SIRH ou HRMS
• Compétences en bureautique et expérience des logiciels MS Office
• Connaissance du Droit du travail
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Aptitude au travail d’équipe
• Licence en ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent

Ressources supplémentaires :

• Consultez également notre descriptif de poste plus général d’assistant(e) administratif(e) qui peut être adapté à vos besoins.