Περιγραφή θέσης εργασίας: Βοηθός Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Βοηθού διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν:

• Διατηρεί τα αρχεία υπαλλήλων (ψηφιακά και έντυπα αντίγραφα)
• Ενημερώνει τις βάσεις δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού (π.χ. νέες προσλήψεις, αποχωρήσεις, διακοπές και αναρρωτικές άδειες)
• Βοηθά στην προετοιμασία της μισθοδοσίας, παρέχοντας σχετικά στοιχεία, όπως απουσίες, μπόνους και άδειες

Θέλετε να προσλάβετε Βοηθό διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών του Workable, για να δημοσιεύσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε καλύτερα και γρηγορότερα.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν Βοηθό διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού, για να εκτελεί μια ποικιλία διοικητικών καθηκόντων που σχετίζονται με το προσωπικό. Θα υποστηρίξετε το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού με καθήκοντα όπως τη δημοσίευση αγγελιών θέσεων εργασίας, την ενημέρωση της βάσης δεδομένων του Ανθρώπινου Δυναμικού και την επεξεργασία των αιτημάτων των εργαζομένων.

Η θέση μας εργασίας Βοηθού διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού απαιτεί άριστες οργανωτικές ικανότητες και την ικανότητα να χειρίζεστε εμπιστευτικά τις ευαίσθητες πληροφορίες. Αν έχετε πάθος για τις πολιτικές και τις διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού και εάν θέλετε να βοηθήσετε στη δημιουργία ενός χώρου εργασίας που εξελίσσεται, αυτή η θέση είναι για σας.

Στην ουσία, θα αποκτήσετε εμπειρία Ανθρώπινου Δυναμικού σε ένα περιβάλλον εργασίας με γρήγορους ρυθμούς, υποστηρίζοντας και βελτιώνοντας όλες τις λειτουργίες του ανθρώπινου δυναμικού.

Αρμοδιότητες

• Διατηρεί τα αρχεία υπαλλήλων (ψηφιακά και έντυπα αντίγραφα)
• Ενημερώνει τις βάσεις δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού (π.χ. νέες προσλήψεις, αποχωρήσεις, διακοπές και αναρρωτικές άδειες)
• Βοηθά στην προετοιμασία της μισθοδοσίας, παρέχοντας σχετικά στοιχεία, όπως απουσίες, μπόνους και άδειες
• Ετοιμάζει έγγραφα για τις πολιτικές και τις διαδικασίες του Ανθρώπινου Δυναμικού
• Επεξεργάζεται τα αιτήματα των εργαζομένων και παρέχει σχετικές πληροφορίες
• Συντονίζει έργα του Ανθρώπινου Δυναμικού, συναντήσεις και σεμινάρια κατάρτισης
• Συνεργάζεται με τον Recruiter για να δημοσιεύει θέσεις εργασίας σε σελίδες καριέρας και επεξεργάζεται τα εισερχόμενα βιογραφικά
• Διαχειρίζεται το τηλεφωνικό κέντρο του τμήματος και αντιμετωπίζει τις κλήσεις αντίστοιχα
• Ετοιμάζει εκθέσεις και παρουσιάσεις για εσωτερική επικοινωνία
• Παρέχει προσανατολισμούς για τους νέους υπαλλήλους, μοιράζοντας πακέτα ένταξης και εξηγώντας τις πολιτικές της εταιρείας

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Βοηθός διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού ή HR Administrator
• Πρακτική εμπειρία με λογισμικό HR, όπως HRIS ή HRMS
• Καλή γνώση υπολογιστών και εμπειρία με εφαρμογές MS Office
• Καλή γνώση της εργατικής νομοθεσίας
• Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Δεξιότητες ομαδικής εργασίας
• Πτυχίο πανεπιστημίου στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε σχετικό τομέα

Περισσότερες πηγές:

• Επίσης δείτε την περισσότερο γενική περιγραφή θέσης εργασίας Administrative Assistant που μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας.