Περιγραφή θέσης εργασίας: HR Administrator (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του HR Administrator περιλαμβάνουν:

• Οργανώνει και συντηρεί τα αρχεία προσωπικού
• Ενημερώνει τις εσωτερικές βάσεις δεδομένων του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
• Ετοιμάζει έγγραφα Ανθρώπινου Δυναμικού

Θέλετε να προσλάβετε έναν HR Administrator; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών του Workable, για να δημοσιεύσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε καλύτερα και γρηγορότερα.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν HR Administrator, για να υποστηρίξει το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Θα λειτουργείτε ως το πρώτο σημείο επαφής για ερωτήματα για το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού από υπαλλήλους και εξωτερικούς συνεργάτες.

Τα βασικά διοικητικά καθήκοντά σας περιλαμβάνουν τη διατήρηση των αρχείων προσωπικού, τη διαχείριση των εγγράφων Ανθρώπινου Δυναμικού (π.χ. αρχεία απασχόλησης και οδηγούς ένταξης) και την ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων. Ο ιδανικός υποψήφιος έχει εμπειρία στις διαδικασίες του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού και μπορεί να χειριστεί έγκαιρα διάφορα διοικητικά καθήκοντα.

Στην ουσία, πρέπει να είστε σε θέση να διασφαλίσετε ότι το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού υποστηρίζει τους υπαλλήλους μας και ταυτόχρονα συμμορφώνεται με τους εργατικούς νόμους.

Αρμοδιότητες

• Οργανώνει και συντηρεί τα αρχεία προσωπικού
• Ενημερώνει τις εσωτερικές βάσεις δεδομένων (π.χ. αρχεία ασθενειών ή μητρότητας)
• Ετοιμάζει έγγραφα Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως συμβάσεις εργασίας και οδηγούς νέων προσληφθέντων
• Αναθεωρεί τις πολιτικές της εταιρείας
• Συνεργάζεται με εξωτερικούς συνεργάτες, όπως ασφαλιστικούς οργανισμούς, και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με το νόμο
• Δημιουργεί τακτικές αναφορές και παρουσιάσεις για τους δείκτες μέτρησης Ανθρώπινου Δυναμικού (π.χ. ποσοστά αναπλήρωσης υπαλλήλων)
• Απαντάει στα ερωτήματα των υπαλλήλων για θέματα που σχετίζονται με το Ανθρώπινο Δυναμικό
• Βοηθά το τμήμα μισθοδοσίας, παρέχοντας σχετικές πληροφορίες για τους εργαζομένους (π.χ. φύλλα απουσίας, ημέρες ασθενείας και χρονοδιαγράμματα εργασίας)
• Κανονίζει τα ταξίδια και επεξεργάζεται τις φόρμες εξόδων
• Συμμετέχει σε έργα Ανθρώπινου Δυναμικού (π.χ. βοηθάει στην οργάνωση εκδηλώσεων σταδιοδρομίας)

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως HR Administrator, Βοηθός διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού ή σε αντίστοιχη θέση
• Εμπειρία σε λογισμικό Ανθρώπινου Δυναμικού, όπως HRIS ή HRMS
• Καλή γνώση υπολογιστών (συγκεκριμένα εφαρμογές MS Office)
• Καλή γνώση των εργατικών νόμων
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ανάθεσης προτεραιότητας σε σημαντικά έργα
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατ’ ιδίαν
• Πτυχίο πανεπιστημίου στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε σχετικό τομέα