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Descripción del puesto: Administrador de RR. HH. (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de administrador de RR. HH. está lista para su publicación en bolsas de trabajo y páginas de empleo. Modifica esta plantilla con las tareas específicas para tu empresa para atraer candidatos cualificados para tus puestos.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades de un administrador de RR. HH. incluyen:

  • Organizar y mantener registros de empleados
  • Actualizar las bases de datos de RR. HH. internas
  • Preparar documentos de RR. HH.

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Breve descripción del puesto

Estamos buscando un administrador de RR. HH. para apoyar a nuestro departamento de Recursos Humanos. Actuará como primer punto de contacto para las consultas relacionadas con RR. HH. de empleados y socios externos.

Algunas de sus principales tareas administrativas son mantener registros de personal, gestionar documentos de RR. HH. (p. ej., registros de empleo y guías de incorporación) y actualizar bases de datos internas. Nuestro candidato ideal tiene experiencia con procedimientos de RR. HH. y puede compaginar varias tareas administrativas de una manera oportuna.

Por último, debe ser capaz de asegurarse de que nuestro departamento de RR. HH. apoya a nuestros empleados al tiempo que cumple la legislación laboral.

Responsabilidades

  • Organizar y mantener registros de empleados
  • Actualizar bases de datos internas (p. ej., registrar bajas por enfermedad o maternidad)
  • Preparar documentos de RR. HH., como contratos de trabajo y guías para nuevos empleados
  • Revisar políticas de empresa
  • Actuar como enlace con socios externos, como vendedores de seguros, y garantizar el cumplimiento de las leyes
  • Crear informes y presentaciones regulares sobre métricas de RR. HH. (p. ej., tasas de rotación)
  • Responder consultas de empleados sobre problemas relacionados con los RR. HH.
  • Ayudar al departamento de nóminas proporcionando información sobre empleados relevante (p. ej., excedencias, días de baja por enfermedad y horarios laborales)
  • Organizar el alojamiento en viajes y procesar formularios de gastos
  • Participar en proyectos de RR. HH. (p. ej., ayudar a organizar una feria de empleo)

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como administrador de RR. HH., asistente de RR. HH. o en un puesto relacionado
  • Experiencia con software de RR. HH. como HRIS o HRMS
  • Excelentes habilidades informáticas (especialmente en aplicaciones de MS Office)
  • Conocimiento profundo de la legislación laboral
  • Excelentes habilidades organizativas, con una capacidad para dar prioridad a los proyectos importantes
  • Grandes habilidades comunicativas por teléfono, email y en persona
  • Grado en Recursos Humanos o un campo relacionado

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