Descripción del puesto: Administrador de RR. HH. (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de administrador de RR. HH. está lista para su publicación en bolsas de trabajo y páginas de empleo. Modifica esta plantilla con las tareas específicas para tu empresa para atraer candidatos cualificados para tus puestos.

Responsabilidades de un administrador de RR. HH. incluyen:

  • Organizar y mantener registros de empleados
  • Actualizar las bases de datos de RR. HH. internas
  • Preparar documentos de RR. HH.

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Breve descripción del puesto

Estamos buscando un administrador de RR. HH. para apoyar a nuestro departamento de Recursos Humanos. Actuará como primer punto de contacto para las consultas relacionadas con RR. HH. de empleados y socios externos.

Algunas de sus principales tareas administrativas son mantener registros de personal, gestionar documentos de RR. HH. (p. ej., registros de empleo y guías de incorporación) y actualizar bases de datos internas. Nuestro candidato ideal tiene experiencia con procedimientos de RR. HH. y puede compaginar varias tareas administrativas de una manera oportuna.

Por último, debe ser capaz de asegurarse de que nuestro departamento de RR. HH. apoya a nuestros empleados al tiempo que cumple la legislación laboral.

Responsabilidades

  • Organizar y mantener registros de empleados
  • Actualizar bases de datos internas (p. ej., registrar bajas por enfermedad o maternidad)
  • Preparar documentos de RR. HH., como contratos de trabajo y guías para nuevos empleados
  • Revisar políticas de empresa
  • Actuar como enlace con socios externos, como vendedores de seguros, y garantizar el cumplimiento de las leyes
  • Crear informes y presentaciones regulares sobre métricas de RR. HH. (p. ej., tasas de rotación)
  • Responder consultas de empleados sobre problemas relacionados con los RR. HH.
  • Ayudar al departamento de nóminas proporcionando información sobre empleados relevante (p. ej., excedencias, días de baja por enfermedad y horarios laborales)
  • Organizar el alojamiento en viajes y procesar formularios de gastos
  • Participar en proyectos de RR. HH. (p. ej., ayudar a organizar una feria de empleo)

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como administrador de RR. HH., asistente de RR. HH. o en un puesto relacionado
  • Experiencia con software de RR. HH. como HRIS o HRMS
  • Excelentes habilidades informáticas (especialmente en aplicaciones de MS Office)
  • Conocimiento profundo de la legislación laboral
  • Excelentes habilidades organizativas, con una capacidad para dar prioridad a los proyectos importantes
  • Grandes habilidades comunicativas por teléfono, email y en persona
  • Grado en Recursos Humanos o un campo relacionado

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