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Descrição do trabalho: Administrador de RH (f/m/d)

Este modelo da descrição da vaga de Administrador de RH está pronto para a publicação on-line em classificados de empregos e páginas de carreiras. Modifique este modelo com obrigações específicas para a sua empresa para ajudar a atrair candidatos qualificados para as suas posições.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades do Administrador de RH incluem:

  • Organizar e manter registros do pessoal
  • Atualização de bancos de dados internos de RH
  • Preparar documentos de RH

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Descrição do trabalho

Procuramos um Administrador de RH para apoiar o nosso departamento de Recursos Humanos. Você deve agir como o primeiro ponto de contato para consultas relacionadas com RH de funcionários e parceiros externos.

Seus principais deveres administrativos incluem a manutenção de registros pessoais, o gerenciamento de documentos de RH (por exemplo, registros de emprego e guias de integração) e a atualização interna dos bancos de dados. O nosso candidato ideal tem experiência com procedimentos de RH e pode lidar com várias tarefas administrativas em tempo hábil.

Em suma, você deve garantir que o nosso departamento de RH apoie nossos funcionários, em conformidade com as leis trabalhistas.

Responsabilidades

  • Organizar e manter registros do pessoal
  • Atualizar bancos de dados internos (por exemplo, registrar licença médica ou maternidade)
  • Preparar documentos de RH, como contratos de emprego e guias para novos contratados
  • Rever as políticas da empresa
  • Entrar em contato com parceiros externos, como fornecedores de seguro, e assegurar a conformidade perante a lei
  • Criar relatórios regulares e apresentações de métricas de RH (por exemplo, taxas de rotatividade)
  • Responder às dúvidas dos funcionários sobre problemas relacionados a RH
  • Auxiliar o departamento da folha de pagamento fornecendo informações relevantes dos funcionários (por exemplo, ausência, licença médica e turnos de trabalho)
  • Organizar acomodações de viagem e processar formulários de despesa
  • Participar em projetos de RH (por exemplo, ajudar a organizar um evento da feira de emprego)

Requisitos

  • Experiência profissional comprovada como Administrador de RH, Assistente administrativo de RH ou função relevante
  • Experiência com software de RH, como SIRH ou SGRH
  • Conhecimento de informática (principalmente, aplicações de MS Office)
  • Conhecimento extenso da legislação trabalhista
  • Excelentes habilidades organizacionais, com uma habilidade de priorizar projetos importantes
  • Sólidas habilidades de comunicação por telefone, e-mail e pessoalmente
  • Bacharelado em Recursos Humanos ou área relevante

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