Descriptif de poste: Assistant Facturation (f/h/autre)
Le présent modèle de Fiche de poste d’ Assistant facturation a été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise.
Fonctions de l’Assistant facturation incluent:
- Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences
- Collecter l’ensemble des informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir
- Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de la précision des effets finaux
Description du poste
Nous recherchons unAssistant facturation de confiance pour réaliser des tâches qui nous permettront de surveiller nos revenus. Il sera chargé de garder une trace de l’argent dû par les clients, préparer les factures et mettre à jour les dossiers.
L’Assistant facturation devra être précis et sérieux dans la gestion des comptes et documents. Être doué en mathématiques et une grande capacité organisationnelle sont essentiels en raison du grand volume d’informations financières. Compte tenu de l’utilisation des technologies pour accélérer le travail, un diplôme en informatique est requis.
L’objectif est de contribuer à la préparation des effets à recevoir et à la préservation des revenus de l’entreprise.
Responsabilités
- Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences
- Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir (montant des commandes, tarifs remisés, etc.)
- Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de la précision des effets finaux
- Émettre des factures et des effets, et les envoyer aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.)
- Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire
- Recevoir les règlements à travers diverses méthodes (espèces, paiements en ligne, etc.) et vérifier la crédibilité
- Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients en cas de besoin
- Mettre à jour les dossiers comptables avec les nouveaux paiements, soldes, informations relatives aux clients, etc.
- Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les effets
- Faire remonter les informations à la haute direction
Exigences
- Expérience avérée en tant qu’Assistant facturationouexpérience dans la comptabilité générale
- Respect des lois et des directives en matière de confidentialité
- Maîtrise de MS Office (notamment d’Excel); une expérience pratique des logiciels pertinents (par ex. Quickbooks) sera appréciée
- Excellentes capacités en mathématiques
- Bonnes compétences en matière d’organisation
- Excellent sens de la communication
- Diplôme de l’enseignement secondaire; des qualifications additionnelles constitueront un avantage