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Stellenbeschreibung: Fakturist (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Fakturist ist optimiert für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten und kann leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Die Aufgaben eines Fakturists umfassen:

  • Kontostände verwalten, um ausstehende Schulden oder andere Inkonsistenzen festzustellen
  • Sammeln aller Informationen, die zur Berechnung der Forderungen benötigt werden
  • Dateneingabe im Buchhaltungssystem überprüfen, um die Richtigkeit der endgültigen Rechnung sicherzustellen

Stellenbeschreibung Fakturist

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen zuverlässigenFakturist ,der Aufgaben zur Unterstützung der Überwachung unserer Einnahmen ausführt. Sie sind dafür verantwortlich, die von Kunden geschuldeten Beträge zu überwachen, Rechnungen zu erstellen und Aufzeichnungen zu aktualisieren.

Als Rechnungsprüfer müssen Sie im Umgang mit Konten und Dokumenten genau und zuverlässig sein. Gute Mathematikkenntnisse und ein hohes Maß an Organisationstalent sind aufgrund der großen Menge an Finanzinformationen unerlässlich. Da Sie Technologie einsetzen, um Ihre Arbeit zu beschleunigen, sind Computerkenntnisse erforderlich.

Ziel ist es, zur korrekten Erstellung von Rechnungen beizutragen und die Einnahmen des Unternehmens zu sichern.

Aufgaben

  • Kontostände verwalten, um ausstehende Schulden oder andere Inkonsistenzen festzustellen
  • Sammeln aller für die Berechnung der Forderungen erforderlichen Informationen (Bestellbeträge, Diskontsätze usw.).
  • Dateneingabe im Buchhaltungssystem überprüfen, um die Richtigkeit der endgültigen Rechnung sicherzustellen
  • Belege und Rechnungen ausstellen und über verschiedene Kanäle an Kunden senden (Post, E-Mail usw.)
  • Regelmäßig oder bei Bedarf Kontoauszüge erstellen
  • Zahlungen über verschiedene Methoden (Bargeld, Online-Zahlungen usw.) erhalten und die Glaubwürdigkeit überprüfen
  • Mahnungen für Zahlungen versenden und Kunden kontaktieren, wenn Ihnen diese zugewiesen werden
  • Buchhaltungsunterlagen mit neuen Zahlungen, Salden, Kundeninformationen usw. aktualisieren
  • Fragen beantworten und Beschwerden von Kunden in Bezug auf Rechnungen bearbeiten
  • Berichterstattung hinsichtlich der Aktivitäten an die obere Führungsebene

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung alsRechnungsprüferoder in der allgemeinen Buchhaltung
  • Einhaltung von Gesetzen und Vertraulichkeitsrichtlinien
  • Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere Excel); Grundkenntnisse der relevanten Software (z.B. Quickbooks) werden geschätzt.
  • Hervorragende mathematische Fähigkeiten
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Abitur; weitere Bildungsabschlüsse sind ein Plus

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