Περιγραφή θέσης εργασίας: Υπάλληλος Τιμολόγησης (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Υπαλλήλου Τιμολόγησης έχει διαμορφωθεί για ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Οι αρμοδιότητες του Υπαλλήλου Τιμολόγησης περιλαμβάνουν:
- Διαχείριση ισοζυγίου λογαριασμών για την εξεύρεση οφειλών ή άλλων ανακολουθιών
- Συλλογή όλων των απαιτούμενων πληροφοριών για τον υπολογισμό των εισπρακτέων λογαριασμών
- Έλεγχος της εισαγωγής δεδομένων στο λογιστικό σύστημα για την εξασφάλιση της ακρίβειας του τελικού λογαριασμού
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν αξιόπιστο Υπάλληλο Τιμολόγησης για την εκτέλεση εργασιών που θα μας βοηθήσουν να παρακολουθούμε τα έσοδά μας. Θα είστε υπεύθυνοι για την παρακολούθηση των οφειλόμενων από τους πελάτες μας χρημάτων, την προετοιμασία τιμολογίων και την ενημέρωση των αρχείων.
Ως Υπάλληλος Τιμολόγησης, πρέπει να είστε ακριβείς και αξιόπιστοι στον χειρισμό λογαριασμών και εγγράφων. Οι μαθηματικές ικανότητες και το υψηλό επίπεδο οργανωτικότητας είναι απαραίτητα λόγω του μεγάλου όγκου οικονομικών πληροφοριών. Δεδομένου ότι θα χρησιμοποιείτε εφαρμογές τεχνολογίας για να επιταχύνετε την εργασία σας, απαιτούνται κάποιες γνώσεις πληροφορικής.
Στόχος είναι να συμβάλλετε στην ακριβή προετοιμασία των εισπρακτέων λογαριασμών και να διασφαλίσετε τα έσοδα της επιχείρησης.
Αρμοδιότητες
- Διαχείριση ισοζυγίου λογαριασμών για την εξεύρεση οφειλών ή άλλων ανακολουθιών
- Συλλογή όλων των πληροφοριών που απαιτούνται για τον υπολογισμό των εισπρακτέων λογαριασμών (ποσά εντολών, εκπτώσεων κτλ.)
- Έλεγχος της εισαγωγής δεδομένων στο λογιστικό σύστημα για την εξασφάλιση της ακρίβειας του τελικού λογαριασμού
- Έκδοση τιμολογίων και λογαριασμών και αποστολή στους πελάτες μέσω διαφόρων καναλιών (ταχυδρομείο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κτλ.)
- Έκδοση αντιγράφων λογαριασμών πελατών περιοδικά ή όποτε είναι απαραίτητο
- Είσπραξη πληρωμών με διάφορους τρόπους (μετρητά, πληρωμές μέσω διαδικτύου κτλ.) και έλεγχος αξιοπιστίας
- Αποστολή υπενθυμίσεων για πληρωμές και επικοινωνία με τους πελάτες όταν έχουν εκχωρηθεί
- Ενημέρωση λογιστικών εγγραφών με νέες πληρωμές, υπόλοιπα, στοιχεία πελατών κτλ.
- Απάντηση ερωτήσεων και χειρισμός παραπόνων πελατών σχετικά με λογαριασμούς
- Ενημέρωση διοίκησης σχετικά με τη δραστηριότητα
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέση Υπαλλήλου τιμολόγησης ή γενική εμπειρία λογιστικής
- Τήρηση της νομοθεσίας και των κανονισμών εμπιστευτικότητας
- Άριστη γνώση MS Office (ειδικά του Excel). Η καλή γνώση σχετικού λογισμικού (π.χ. Quickbooks) θα εκτιμηθεί
- Εξαιρετικές μαθηματικές ικανότητες
- Καλές οργανωτικές δεξιότητες
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Απολυτήριο λυκείου. Τυχόν επιπλέον τίτλοι σπουδών αποτελούν πλεονέκτημα