Descrição do trabalho: Assistente de Faturamento (f/m/d)
Este modelo de descrição do cargo de Assistente de Faturamento foi otimizado para postagem em quadros de empregos ou páginas de carreiras on-line e pode ser facilmente personalizado para a sua empresa.
Refreshed on
February 6, 2020
Responsabilidades do Assistente de Faturamento incluem:
- Gerenciar saldos de contas para encontrar dívidas pendentes ou outras inconsistências
- Coletar todas as informações necessárias para calcular as contas a receber
- Verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final
Descrição do trabalho
Estamos procurandoum Assistente de Faturamento confiável para executar tarefas que nos ajudarão a monitorar nossas receitas. O profissional será responsável por controlar o dinheiro que nos é devido pelos clientes, preparar faturas e atualizar registros.
Para trabalhar nessa função, é preciso ser meticuloso e confiável no manuseio de contas e documentos. Ser bom em matemática e dispor de um alto grau de capacidade organizacional também são atributos essenciais devido à grande quantidade de informações financeiras. Tendo em vista que o candidato selecionado precisará usar a tecnologia para agilizar seu trabalho, é necessário ter um certo conhecimento em informática.
O objetivo é contribuir para a preparação precisa das contas a receber e proteger a receita da empresa.
Responsabilidades
- Gerenciar saldos de contas para encontrar dívidas pendentes ou outras inconsistências
- Coletar todas as informações necessárias para calcular as contas a receber (valores de pedidos, taxas de desconto etc.)
- Verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final
- Emitir faturas e contas e enviá-las aos clientes por meio de diferentes canais (correio, e-mail etc.)
- Emitir extratos de contas de clientes periodicamente ou sempre que necessário
- Receber pagamentos por meio de diferentes métodos (dinheiro, pagamentos on-line etc.) e verificar a credibilidade
- Enviar lembretes para pagamentos e entrar em contato com os clientes quando necessário
- Atualizar os registros contábeis com novos pagamentos, saldos, informações de clientes etc.
- Responder a perguntas e lidar com reclamações de clientes a respeito de faturas
- Apresentar relatórios sobre atividades à alta gestão
Requisitos
- Experiência comprovada comoAssistente de Faturamento ou em contabilidade gera
- Adesão às leis e diretrizes de confidencialidade
- Proficiência em MS Office (principalmente em Excel); conhecimento prático de softwares relacionados (por exemplo, Quickbooks) é uma vantagem
- Excelente habilidade matemática
- Boas habilidades organizacionais
- Excelentes habilidades de comunicação
- Diploma de ensino médio; formação complementar será um diferencial