Descrição do trabalho: Assistente de Faturamento (f/m/d)

Responsabilidades do Assistente de Faturamento incluem:

• Gerenciar saldos de contas para encontrar dívidas pendentes ou outras inconsistências
• Coletar todas as informações necessárias para calcular as contas a receber
• Verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final

Descrição do trabalho

Estamos procurandoum Assistente de Faturamento confiável para executar tarefas que nos ajudarão a monitorar nossas receitas. O profissional será responsável por controlar o dinheiro que nos é devido pelos clientes, preparar faturas e atualizar registros.

Para trabalhar nessa função, é preciso ser meticuloso e confiável no manuseio de contas e documentos. Ser bom em matemática e dispor de um alto grau de capacidade organizacional também são atributos essenciais devido à grande quantidade de informações financeiras. Tendo em vista que o candidato selecionado precisará usar a tecnologia para agilizar seu trabalho, é necessário ter um certo conhecimento em informática.

O objetivo é contribuir para a preparação precisa das contas a receber e proteger a receita da empresa.

Responsabilidades

• Gerenciar saldos de contas para encontrar dívidas pendentes ou outras inconsistências
• Coletar todas as informações necessárias para calcular as contas a receber (valores de pedidos, taxas de desconto etc.)
• Verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final
• Emitir faturas e contas e enviá-las aos clientes por meio de diferentes canais (correio, e-mail etc.)
• Emitir extratos de contas de clientes periodicamente ou sempre que necessário
• Receber pagamentos por meio de diferentes métodos (dinheiro, pagamentos on-line etc.) e verificar a credibilidade
• Enviar lembretes para pagamentos e entrar em contato com os clientes quando necessário
• Atualizar os registros contábeis com novos pagamentos, saldos, informações de clientes etc.
• Responder a perguntas e lidar com reclamações de clientes a respeito de faturas
• Apresentar relatórios sobre atividades à alta gestão

Requisitos

• Experiência comprovada comoAssistente de Faturamento ou em contabilidade gera
• Adesão às leis e diretrizes de confidencialidade
• Proficiência em MS Office (principalmente em Excel); conhecimento prático de softwares relacionados (por exemplo, Quickbooks) é uma vantagem
• Excelente habilidade matemática
• Boas habilidades organizacionais
• Excelentes habilidades de comunicação
• Diploma de ensino médio; formação complementar será um diferencial