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Descrição do trabalho: Assistente de Faturamento (f/m/d)

Este modelo de descrição do cargo de Assistente de Faturamento foi otimizado para postagem em quadros de empregos ou páginas de carreiras on-line e pode ser facilmente personalizado para a sua empresa.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades do Assistente de Faturamento incluem:

  • Gerenciar saldos de contas para encontrar dívidas pendentes ou outras inconsistências
  • Coletar todas as informações necessárias para calcular as contas a receber
  • Verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final

descrição do cargo de Assistente de Faturamento

Descrição do trabalho

Estamos procurandoum Assistente de Faturamento confiável para executar tarefas que nos ajudarão a monitorar nossas receitas. O profissional será responsável por controlar o dinheiro que nos é devido pelos clientes, preparar faturas e atualizar registros.

Para trabalhar nessa função, é preciso ser meticuloso e confiável no manuseio de contas e documentos. Ser bom em matemática e dispor de um alto grau de capacidade organizacional também são atributos essenciais devido à grande quantidade de informações financeiras. Tendo em vista que o candidato selecionado precisará usar a tecnologia para agilizar seu trabalho, é necessário ter um certo conhecimento em informática.

O objetivo é contribuir para a preparação precisa das contas a receber e proteger a receita da empresa.

Responsabilidades

  • Gerenciar saldos de contas para encontrar dívidas pendentes ou outras inconsistências
  • Coletar todas as informações necessárias para calcular as contas a receber (valores de pedidos, taxas de desconto etc.)
  • Verificar a entrada de dados no sistema contábil para garantir exatidão da fatura final
  • Emitir faturas e contas e enviá-las aos clientes por meio de diferentes canais (correio, e-mail etc.)
  • Emitir extratos de contas de clientes periodicamente ou sempre que necessário
  • Receber pagamentos por meio de diferentes métodos (dinheiro, pagamentos on-line etc.) e verificar a credibilidade
  • Enviar lembretes para pagamentos e entrar em contato com os clientes quando necessário
  • Atualizar os registros contábeis com novos pagamentos, saldos, informações de clientes etc.
  • Responder a perguntas e lidar com reclamações de clientes a respeito de faturas
  • Apresentar relatórios sobre atividades à alta gestão

Requisitos

  • Experiência comprovada comoAssistente de Faturamento ou em contabilidade gera
  • Adesão às leis e diretrizes de confidencialidade
  • Proficiência em MS Office (principalmente em Excel); conhecimento prático de softwares relacionados (por exemplo, Quickbooks) é uma vantagem
  • Excelente habilidade matemática
  • Boas habilidades organizacionais
  • Excelentes habilidades de comunicação
  • Diploma de ensino médio; formação complementar será um diferencial

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