Descriptif de poste: Administrateur de bureau (f/h/autre)
Le présent modèle de descriptif de poste d’Administrateur de bureau a été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. Les intitulés de postes similaires incluent: Directeur administratif, Agent administratif et Assistant de bureau.
Les fonctions de l’administrateur de bureau incluent:
- Coordonner les activités et opérations afin de garantir leur conformité avec les politiques de la société
- Superviser le personnel administratif et répartir les responsabilités pour garantir leur bonne exécution
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes au besoin
Description du poste
Nous recherchons un Administrateur de bureau compétent. Il effectuera des tâches administratives en veillant à ce que le personnel dispose du soutien nécessaire pour travaillerefficacement.
L’ administrateur de bureau sera chargé de tâches de comptabilité et de mentorat. Le candidat idéal sera capable de donner des priorités aux tâches et pourra travailler avec peu de supervision. Il sera motivé et digne de confiance.
L’administrateur de bureau veille au bon fonctionnement des bureaux de notre société et contribue à la croissance durable.
Responsabilités
- Coordonner les activités et opérations afin de garantir leur conformité avec les politiques de la société
- Superviser le personnel administratif et répartir les responsabilités pour garantir leur bonne exécution
- Gérer l’agenda/ les déplacements/ rendez-vous, etc. de la haute direction
- Gérer les appels et la correspondance (courrier électronique, lettres, colis, etc)
- Soutenir les procédures de budgétisation et de comptabilité
- Créer et mettre à jour les dossiers et les bases de données contenant des données personnelles, financières et autres
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes au besoin
- Soumettre les rapports dans les délais et préparer les présentations/propositions qui ont été demandées
- Assister les collègues chaque fois que nécessaire
Exigences
- Expérience avérée en tant qu’ administrateur de bureau, assistant de bureau ou à un poste pertinent
- Capacités de communication et interpersonnelles exceptionnelles
- Excellentes capacités organisationnelles et de direction
- Connaissance des procédures de gestion de bureau et des principes comptables de base
- Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion de MS Office (ERP etc.)
- Un diplôme en secrétariat serait un avantage
- Diplôme d’études secondaires; Licence en bureautique ou dans un domaine équivalent est souhaitable
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