Descripción del puesto: Auxiliar de facturación (m/h/x)
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Responsabilidades de un Auxiliar de facturación incluyen:
- Gestionar saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias
- Recopilar toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar
- Comprobar la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final
Breve descripción del puesto
Buscamos un Auxiliar de facturación fiable para realizar tareas que nos ayuden a controlar nuestros ingresos. Serás responsable de realizar un seguimiento del dinero que los clientes nos deben, preparar facturas y actualizar registros.
Como Auxiliar de facturación, debes ser meticuloso y fiable en el manejo de cuentas y documentos. Es esencial ser bueno en matemáticas y tener una gran habilidad organizativa debido a la gran cantidad de información financiera que gestionarás. Como utilizarás tecnología para agilizar tu trabajo, se requiere un cierto conocimiento informático.
El objetivo es contribuir a la preparación precisa de las cuentas por cobrar y salvaguardar los ingresos de la empresa.
Responsabilidades
- Gestionar saldos de cuenta para descubrir deudas pendientes u otras incoherencias
- Recopilar toda la información necesaria para calcular las cuentas por cobrar (importe de pedidos, tipos de descuento, etc.)
- Comprobar la introducción de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final
- Emitir facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales (correo postal, email, etc.)
- Emitir estados de cuenta de clientes periódicamente o cuando sea necesario
- Recibir pagos a través de varios métodos (efectivo, pagos en línea, etc.) y verificar su credibilidad
- Enviar recordatorios de pagos y contactar con los clientes cuando se le asignen
- Actualizar los registros contables con nuevos pagos, saldos, información del cliente, etc.
- Responder preguntas y gestionar quejas de clientes respecto a las facturas
- Informar a la alta dirección sobre la actividad que esté realizando
Requisitos
- Experiencia demostrable como Auxiliar de facturación o Experiencia Contable General
- Cumplimiento de la legislación y las directrices financieras
- Dominio de MS Office (especialmente Excel); se valorará tener conocimiento práctico de otro software pertinente (p. ej., Quickbooks)
- Excelentes habilidades matemáticas
- Notables capacidades organizativas
- Excelentes capacidades comunicativas
- Título de educación secundaria; se valorará contar con formación complementaria