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Descriptif de poste: Chef de l’administration (f/h/autre)

Le présent modèle de fiche de poste de Chef de l’administrationa été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. Les intitulés de postes similaires incluent Chef d’exploitation (COO).

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Les fonctions du chef de l’administration incluent:

  • Apporter une orientation dans la planification commerciale et stratégique
  • Fixer des objectifs pour les chefs de services et les managers individuels
  • Collaborer avec les collègues pour appliquer des politiques et permettre des améliorations

fiche de poste de chef de l'administration

Description du poste

Nous recherchons un Chef de l’administration expérimenté pour gérer les opérations administratives quotidiennes. Il fera partie de l’équipe de direction qui relèvera directement du directeur général et son travail constituera un facteur essentiel dans notre performance globale. Si vous savez restaurer l’ordre dans l’entreprise et apporter une vision stratégique aux activités quotidiennes, nous souhaitons vous rencontrer. Si vous êtes également très efficace et un leader né, alors vous êtes notre candidat idéal. Notre objectif est d’assurer la bonne marche de l’entreprise conformément aux politiques et à la vision établies.

Responsabilités

  • Apporter une orientation dans la planification commerciale et stratégique
  • Fixer des objectifs pour les chefs de services et les managers individuels
  • Collaborer avec les collègues pour appliquer des politiques et permettre des améliorations
  • Organiser et coordonner les opérations inter et intra-départementales
  • Superviser l’allocation des ressources et la budgétisation
  • Fournir des conseils au personnel subalterne et évaluer les performances
  • Résoudre les problèmes qui peuvent survenir rapidement
  • S’engager à présenter des rapports en temps et en heure à la haute direction ou aux organismes de réglementation
  • Contribuer aux autres tâches (par ex. les collectes de fonds) selon les besoins

Exigences

  • Expérience avérée en tant que directeur de l’administration
  • Expérience de la gestion des opérations
  • Connaissances approfondies des fonctions de l’entreprise (RH, finance etc.)
  • Connaissance de la planification fiscale, de la budgétisation et des rapports
  • Connaissance des lois et réglementations en vigueur (par ex. SEC)
  • Maîtrise de MS Office et des bases de données
  • Excellentes compétences de communication et interpersonnelles
  • Aptitude à prendre des décisions et à résoudre des problèmes
  • Excellentes capacités organisationnelles et de direction
  • Une licence en administration d’entreprises ou autre domaine pertinent ; un Master est un atout essentiel

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