Περιγραφή θέσης εργασίας: Διευθυντής Διοικητικών Λειτουργιών (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Διευθυντή διοικητικών λειτουργιών είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Παρόμοιοι τίτλοι θέσεων εργασίας είναι Γενικός Διευθυντής Επιχειρήσεων – COO.
Refreshed on
February 6, 2020
Οι αρμοδιότητες του Διευθυντή διοικητικών λειτουργιών περιλαμβάνουν:
- Συμβάλλει στον επιχειρηματικό και στρατηγικό σχεδιασμό
- Ορίζει στόχους για τμήματα και μεμονωμένους διευθυντές
- Συνεργάζεται με συναδέλφους για την εφαρμογή πολιτικών και την ανάπτυξη βελτιώσεων
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν έμπειρο Διευθυντή διοικητικών λειτουργιών (CAO) για τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών εργασιών. Θα είστε μέλος της ανώτερης ομάδας διοίκησης, θα αναφέρετε άμεσα στον CEO και η εργασία σας θα αποτελέσει κρίσιμο παράγοντα για τη συνολική μας απόδοση. Εάν ξέρετε πως να βάζετε τα πράγματα σε τάξη και μπορείτε να προσθέσετε ένα στρατηγικό όραμα στις καθημερινές δραστηριότητες, θέλουμε να σας συναντήσουμε. Εάν είστε επίσης εξαιρετικά αποτελεσματικός και φυσικός ηγέτης, τότε είστε ο ιδανικός μας υποψήφιος. Ο στόχος είναι να εξασφαλίσετε την ομαλή λειτουργία των επιχειρήσεων, σύμφωνα με τις καθορισμένες πολιτικές και το όραμα.
Αρμοδιότητες
- Συμβάλλει στον επιχειρηματικό και στρατηγικό σχεδιασμό
- Ορίζει στόχους για τμήματα και μεμονωμένους διευθυντές
- Συνεργάζεται με συναδέλφους για την εφαρμογή πολιτικών και την ανάπτυξη βελτιώσεων
- Οργανώνει και συντονίζει τις λειτουργίες εντός και μεταξύ των διαφόρων τμημάτων
- Επιβλέπει την κατανομή πόρων και την κατάρτιση προϋπολογισμού
- Παρέχει καθοδήγηση στο κατώτερο προσωπικό και αξιολογεί την απόδοση
- Επιλύει προβλήματα που ενδέχεται να προκύψουν έγκαιρα
- Αναλαμβάνει την ευθύνη για την έγκαιρη αναφορά στην ανώτερη διοίκηση ή στις ρυθμιστικές αρχές
- Βοηθά σε άλλες εργασίες (π.χ. συγκέντρωση κεφαλαίων), όπως ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Administrative Officer
- Εμπειρία στη διαχείριση λειτουργιών
- Καλή κατανόηση των επιχειρηματικών λειτουργιών (τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, χρηματοδότηση κ.λπ.)
- Γνώση δημοσιονομικού προγραμματισμού, κατάρτισης προϋπολογισμού και υποβολής εκθέσεων
- Γνώση σχετικών νόμων και κανονισμών (π.χ. SEC)
- Άριστη γνώση MS Office και βάσεων δεδομένων
- Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
- Ικανότητα στη λήψη αποφάσεων και στην επίλυση προβλημάτων
- Εξαιρετικές ηγετικές και οργανωτικές δεξιότητες
- Πτυχίο BSc/BA στην Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα, MSc/MA αποτελεί οπωσδήποτε πλεονέκτημα