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Stellenbeschreibung: Chief Administrative Officer (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Chief Administrative Officer (m/w/d) ist für die Veröffentlichung in Online-Jobbörsen oder Karriereseiten optimiert und lässt sich leicht an Ihr Unternehmen anpassen. Ähnliche Stellenbeschreibungen: Chief Operating Officer – COO.

Die Aufgaben eines Chief Administrative Officer umfassen:

  • Beratung zur geschäftlichen und strategischen Planung
  • Festlegen von Zielen für Abteilungen und einzelne Manager
  • Zusammenarbeit mit Kollegen, um Richtlinien umzusetzen und Verbesserungen zu entwickeln

Stellenbeschreibung Chief Administrative Officer (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen nach einem Chief Administrative Officer (CAO) zur Verwaltung des täglichen administrativen Betriebs. Sie sind Teil der Führungsriege, die direkt dem CEO unterstellt ist, und Ihre Arbeit ist ein entscheidender Faktor für unsere Gesamtleistung. Wenn Sie Ordnung lieben und alltägliche Aktivitäten strategisch anpacken, dann möchten wir Sie gern kennenlernen. Wenn Sie zudem hocheffizient sind und hervorragende Führungsfähigkeiten besitzen, dann sind Sie unser idealer Kandidat. Ziel ist ein reibungsloser Geschäftsablauf gemäß den festgelegten Richtlinien und Visionen.

Aufgaben

  • Beratung zur geschäftlichen und strategischen Planung
  • Festlegen von Zielen für Abteilungen und einzelne Manager
  • Zusammenarbeit mit Kollegen, um Richtlinien umzusetzen und Verbesserungen zu entwickeln
  • Organisieren und Koordinieren von abteilungsübergreifenden und abteilungsinternen Vorgängen
  • Überwachen der Ressourcenallokation und Budgetierung
  • Anleiten unterstellter Mitarbeiter und Bewerten ihrer Leistung
  • Frühzeitiges Beheben von aufkommenden Problemen
  • Verantwortung für die rechtzeitige Berichterstattung an die Geschäftsleitung oder die Aufsichtsbehörden
  • Unterstützung anderer zugewiesener Aufgaben (z. B. Finanzierung)

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Administrative Officer
  • Erfahrung in Betriebsführung
  • Solide Kenntnisse der Geschäftsfunktionen (Personalwesen, Finanzen etc.)
  • Kenntnisse in Steuerplanung, Budgetierung und Berichterstattung
  • Kenntnis der einschlägigen Gesetze und Vorschriften (z. B. SEC)
  • Kenntnisse in MS Office und Datenbanken
  • Herausragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz
  • Exzellente Organisations- und Führungsfähigkeiten
  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder relevantem Bereich; Master-Abschluss ist von Vorteil

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