Descriptif de poste: Assistant administratif (f/h/autre)
Le présent modèle de fiche de poste d’Assistant administratif a été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez personnaliser cette description de poste d’administrateur en fonction des besoins de votre entreprise. Les intitulés de postes similaires incluent: Directeur administratif, Assistant administratif, Adjoint exécutif, Secrétaire exécutif et Assistant administratif.
Les fonctions de l’Assistant administratif incluent:
- Servir de point contact administratif entre les directeurs et les clients internes et externes
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
Description du poste
Nous recherchons un Assistant administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication du directeur.
Responsabilités
- Servir de point contact entre les directeurs et les clients internes et externes
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
- Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
- Organiser les déplacements
- Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision
- Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux
- Présenter des rapports, des présentations et des dossiers
- Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace
Exigences
- Expérience avérée en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire
- Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Excellente connaissance de MS Office
- Bonne maîtrise de la langue anglaise
- Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
- Mise à jour des avancées en matière de gadgets et d’applications de bureau
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Très bon niveau de communication verbale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Diplôme d’études secondaires ; une qualification supplémentaire d’assistant personnel serait un avantage