Descripción del puesto: Especialista de nómina (m/h/x)
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Responsabilidades de un especialista de nómina incluyen:
- Reunir información sobre las horas trabajadas de cada empleado
- Calcular el importe correcto, incluidas las horas extra, deducciones, primas, etc. con la ayuda de un sistema informático
- Recibir la aprobación de la directiva superior para realizar pagos cuando sea necesario
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Breve descripción del puesto
Buscamos un especialista de nómina bien informado para procesar y gestionar las nóminas de la empresa. Será quien calcule los sueldos según las horas trabajadas y quien administre los pagos. Un especialista de nómina es capaz de usar el software de nóminas de manera correcta y eficiente. Se le dan bien los números y se le puede confiar información confidencial. Además, dispone de excelentes habilidades comunicativas para interactuar con compañeros y ejecutivos. El objetivo es asegurarse de que el personal reciba la compensación correcta con puntualidad.
Responsabilidades
- Reunir información sobre las horas trabajadas de cada empleado
- Calcular el importe correcto, incluidas las horas extra, deducciones, primas, etc. con la ayuda de un sistema informático
- Recibir la aprobación de la directiva superior para realizar pagos cuando sea necesario
- Preparar y ejecutar órdenes de pago a través de un sistema electrónico o distribuir cheques de pago
- Administrar declaraciones de pagos para el personal, tanto electrónicamente como en papel
- Procesar impuestos y el pago de beneficios a los empleados
- Hacer un seguimiento de las tarifas de horas, sueldos, tarifas de beneficios de compensación, información sobre nuevos empleados, etc.
- Ocuparse de problemas y preguntas relacionados con nóminas procedentes de empleados y superiores
- Preparar informes para la dirección superior, el departamento de finanzas, etc.
Requisitos
- Experiencia demostrable como especialista de nómina o gerente de nómina
- Excelentes conocimientos de los fundamentos contables y las mejores prácticas de nóminas
- Muy buenos conocimientos de la legislación y las normativas en este campo
- Dominio de MS Office y buen conocimiento sobre software relevante (p. ej. Kronos, Payforce) y bases de datos
- De confianza respecto a la confidencialidad
- Destacadas habilidades organizativas con especial atención al detalle
- Excelentes dotes de comunicación
- Bachillerato o título equivalente; se valorará un grado en Contabilidad, Empresariales o un área relacionada