Περιγραφή θέσης εργασίας: Office Administrator (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Office Administrator είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Παρεμφερείς περιγραφές θέσεων εργασίας είναι Υπεύθυνος διοικητικών λειτουργιών, Administrative Officer και Office Assistant.
Οι αρμοδιότητες του Office Administrator περιλαμβάνουν:
- Συντονίζει τις δραστηριότητες και τις λειτουργίες του γραφείου για να διασφαλίσει την αποτελεσματικότητα και τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας
- Επιτηρεί το διοικητικό προσωπικό και επιμερίζει τις ευθύνες για την εξασφάλιση της απόδοσης
- Διατηρεί απόθεμα των αναλωσίμων γραφείου και πραγματοποιεί παραγγελίες όταν είναι απαραίτητο
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν αξιόπιστο Office Administrator. Θα αναλάβει διοικητικά καθήκοντα, εξασφαλίζοντας ότι το υπόλοιπο προσωπικό θα έχει την κατάλληλη υποστήριξη για να εργάζεται αποτελεσματικά.
Τα καθήκοντα του Office Administrator θα περιλαμβάνουν τήρηση βιβλίων και καθοδήγηση των βοηθών γραφείου. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι ικανός να βάζει προτεραιότητες και να λειτουργεί με ελάχιστη επίβλεψη. Θα έχει κίνητρα και θα είναι αξιόπιστος.
Ο Office Administrator εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία των γραφείων της εταιρείας μας και συμβάλλει στην προώθηση της βιώσιμης ανάπτυξης.
Αρμοδιότητες
- Συντονίζει τις δραστηριότητες και τις εργασίες του γραφείου, για να διασφαλίσει την αποτελεσματικότητα και τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας
- Επιτηρεί το διοικητικό προσωπικό και επιμερίζει τις ευθύνες για την εξασφάλιση της απόδοσης
- Διαχειρίζεται το ημερήσιο πρόγραμμα/ταξίδια/ραντεβού κ.λπ. για την ανώτερη διοίκηση
- Διαχειρίζεται τηλεφωνικές κλήσεις και αλληλογραφία (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
- Υποστηρίζει τις διαδικασίες κατάρτισης προϋπολογισμού και λογιστικής
- Δημιουργεί και ενημερώνει αρχεία και βάσεις δεδομένων με δεδομένα προσωπικού, οικονομικά και άλλα
- Παρακολουθεί το απόθεμα των αναλωσίμων γραφείου και πραγματοποιεί παραγγελίες όταν είναι απαραίτητο
- Υποβάλλει έγκαιρες εκθέσεις και προετοιμάζει παρουσιάσεις/προτάσεις, όπως ανατίθενται
- Βοηθά τους συναδέλφους όποτε είναι απαραίτητο
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Office Administrator, Office Assistant ή σε αντίστοιχη θέση
- Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
- Εξαιρετικές ηγετικές και οργανωτικές δεξιότητες
- Εξοικείωση με διαδικασίες διαχείρισης γραφείου και βασικές αρχές λογιστικής
- Άριστη γνώση λογισμικού MS Office και λογισμικού διαχείρισης γραφείου (ERP κ.λπ.)
- Γραμματειακές σπουδές είναι πλεονέκτημα
- Απολυτήριο λυκείου, προτιμάται πτυχίο BSc/BA στη διαχείριση γραφείου ή σε σχετικό τομέα
Available in
Ελληνικά