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Stellenbeschreibung: Personalbeschaffungskoordinator (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Personalbeschaffungskoordinator wird Ihnen helfen, Kandidaten zu gewinnen, die den gesamten Personalbeschaffungsablauf für Ihr Unternehmen managen können. Sie lässt sich ganz einfach an Ihre spezifischen Jobanforderungen anpassen. Ähnliche Stellenbezeichnungen: Personalbeschaffer.

Die Aufgaben eines Personalbeschaffungskoordinators:

  • Entwickeln und Implementieren einer allgemeinen Personalbeschaffungsstrategie
  • Ermitteln von Mitarbeiteranforderungen und spezifischen Jobzielen in Zusammenarbeit mit Führungskräften
  • Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf Karriereseiten, in Zeitungen und in Universitäts-Jobbörsen

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Stellenbeschreibung

Wir suchen einen talentierten Personalbeschaffungskoordinator, der unser Team unterstützt und am gesamten Personalbeschaffungsprozess von Anfang bis Ende beteiligt ist. In dieser Funktion werden Sie für das Gewinnen von Kandidaten, das Beurteilen ihrer Lebensläufe, das Planen und Durchführen von Interviews sowie das Erledigen aller mit der Einstellung verbundenen Formalitäten zuständig sein.

Was macht ein Personalbeschaffungskoordinator?

Als Personalbeschaffungskoordinator sind Sie bestens mit den bewährten Praktiken im Personalbereich vertraut und haben innovative Ideen. Wenn Sie über starke kommunikative Fähigkeiten verfügen und auch als Personalvermittler selbstbewusst auftreten, möchten wir Sie kennenlernen. Wir arbeiten gern mit Menschen, die auch mal um die Ecke denken und Projekte termingerecht abschließen.

Schließlich sollten Sie in der Lage sein, unseren Personalbeschaffungsablauf vollständig zu managen und sicherzustellen, dass unser Personalbedarf stets gedeckt ist.

Aufgaben

  • Entwickeln und Implementieren einer allgemeinen Personalbeschaffungsstrategie
  • Ermitteln von Mitarbeiteranforderungen und spezifischen Jobzielen in Zusammenarbeit mit Führungskräften
  • Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf Karriereseiten, in Zeitungen und in Universitäts-Jobbörsen
  • Aufspüren von Kandidaten mithilfe von Datenbanken und sozialen Medien
  • Beurteilung und Durchsicht von Lebensläufen und Bewerbungsschreiben
  • Nutzung von Personalbeschaffungsinstrumenten wie Tests und Aufgaben zur Beurteilung der Fähigkeiten von Kandidaten
  • Durchführen von telefonischen, Skype- und/oder persönlichen Interviews
  • Treffen einer engeren Auswahl qualifizierter Kandidaten für rekrutierende Führungskräfte
  • Unterstützen des Personalbeschaffungsteams mit Personalbeschaffungsmethoden und Interviewfragen
  • Kontaktieren neuer Mitarbeiter und Vorbereiten von Eingliederungsschulungen
  • Vorbereiten der Formalitäten für neue Mitarbeiter und sicherstellen, dass die Unterlagen den gesetzlichen Anforderungen genügen
  • Pflegen eines vollständigen Datensatzes mit Interviews und neuen Mitarbeitern
  • Auf dem Laufenden bleiben mit aktuellen Personalbeschaffungsmethoden
  • Besuch von Jobmessen und Karriereveranstaltungen

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Personalbeschaffungskoordinator oder als Personalbeschaffer
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Projekte zu priorisieren und fristgerecht abzuschließen
  • Solide Kenntnisse in Personalpolitik und der bewährten Vorgehensweisen
  • Praktische Erfahrung mit verschiedenen Auswahlverfahren wie Telefoninterviews und Referenzüberprüfungen
  • Fähigkeit, verschiedene Arten von Interviews durchzuführen (z. B. strukturierte, kompetenzbasierte und verhaltensbasierte Interviews)
  • Vertrautheit im Umgang mit Personaldatenbanken, Bewerber-Tracking-Systemen (ATS) und Kandidatenmanagementsystemen
  • Fähigkeit zur Verwendung psychometrischer Tests und anderer Beurteilungsinstrumente
  • Vertrautheit im Umgang mit sozialen Medien, insbesondere LinkedIn
  • Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Unternehmenspsychologie oder einem relevanten Bereich

Weitere Ressourcen:

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