Descrição do trabalho: Secretária (f/m/d)

Responsabilidades do Secretária incluem:

• Atendimento de chamadas telefônicas e redirecionamento quando necessário
• Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos
• Preparação e divulgação de correspondência, memorandos e formulários

Descrição do trabalho

Como Secretária, você assumirá o dever de apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.

Você vai ajudar colegas e executivos, apoiando-os no planejamento e na distribuição de informações.

Você será o ponto de referência para todas as perguntas, solicitações ou problemas e será parte integrante da força de trabalho da empresa.

Responsabilidades

• Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário
• Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos
• Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários
• Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos
• Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
• Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados
• Fazer planos de viagem
• Documentar despesas e entregar relatórios
• Realizar tarefas ocasionais de recepcionista

Requisitos

• Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo
• Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização
• Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Integridade e profissionalismo
• Proficiência em MS Office
• Diploma do ensino médio