Descrição do trabalho: Recepcionista (f/m/d)
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Responsabilidades do Recepcionista incluem:
- Receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um
- Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
- Receber e separar a correspondência diária
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Descrição do trabalho
Procuramos Recepcionista para administrar nossa recepção diariamente e realizar uma série de tarefas administrativas e de escritório.
O que faz um Recepcionista?
Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres do nosso Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa. Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas.
Para ter sucesso como Recepcionista, você deve ter uma personalidade agradável, e essa também é uma função de atendimento ao cliente. Você também deve ser capaz de lidar com emergências prontamente e com eficiência, ao mesmo tempo que dinamiza as atividades do escritório. Habilidades para executar diversas tarefas e para lidar com situações de tensão são essenciais para essa posição. Essa função pode exigir trabalhar em turnos, portanto flexibilidade é uma vantagem adicional. Por fim, os deveres e responsabilidades de um Recepcionista são garantir que a recepção dê as boas vindas aos visitantes com otimismo, e execute todas as tarefas administrativas mantendo o mais alto padrão de qualidade.
Responsabilidades
- Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
- Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
- Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
- Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
- Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
- Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
- Atualizar agendas e marcar reuniões
- Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
- Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
- Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax
Requisitos
- Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar
- Proficiência em Microsoft Office Suite
- Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)
- Atitude e aparência profissional
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
- Excelentes habilidades organizacionais
- Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
- Conduta de atendimento ao cliente
- Diploma do ensino médio; certificação também em Gestão de Escritório é uma vantagem
Mais recursos:
- Avaliar habilidades e qualificações relevantes com as nossas perguntas de entrevista para Recepcionista.