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Descrição do trabalho: Organizador de Eventos (f/m/d)

Este modelo de descrição de cargo de Organizador de Eventos é otimizado para publicação em portais de empregos ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa. Fique à vontade para alterar esta descrição de cargo para atender às necessidades de sua empresa, quer esteja contratando um planejador, um coordenador ou um Organizador de Eventos.

Responsabilidades do Gerente de Eventos incluem:

  • Planejamento, concepção e produção de eventos dentro de certos prazos
  • Trabalhar com os clientes para identificar suas necessidades e garantir a satisfação dos clientes
  • Organizar locações e gerenciar detalhes como decoração, alimentação, entretenimento, transporte, local, lista de convidados, convidados especiais, equipamentos, material promocional, etc.

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Descrição do trabalho

Procuramos um bem sucedido e entusiasmado Organizador de Eventos para produzir eventos desde a concepção até a realização. As responsabilidades do Coordenador de Eventos incluem oferecer excelente atendimento ao cliente e organizar eventos memoráveis que atendam às expectativas de qualidade.

Responsabilidades

  • Planejar, conceber e produzir eventos enquanto gerencia todos os elementos da entrega do projeto dentro do prazo
  • Estabelecer contato com clientes para identificar as necessidades e garantir a satisfação dos clientes
  • Realizar pesquisa de mercado, reunir informações e negociar contratos antes de fechar qualquer acordo
  • Fornecer feedback e relatórios periódicos às partes interessadas
  • Propor ideias para melhorar os serviços oferecidos e a qualidade do evento
  • Organizar locações e gerenciar todos os detalhes do evento, como decoração, alimentação, entretenimento, transporte, local, lista de convidados, convidados especiais, equipamentos, material promocional, etc.
  • Garantir a conformidade com obrigações de seguro, legislação, saúde e segurança
  • Especificar requisitos de funcionários e coordenar suas atividades
  • Cooperar com marketing e RP para promover e divulgar o evento
  • Lidar proativamente com quaisquer problemas que surgirem e solucionar problemas que ocorrerem no dia do evento
  • Realizar avaliações antes e após o evento e fazer relatório dos resultados
  • Pesquisar o mercado, identificar oportunidades de eventos e gerar interesse 

Requisitos

  • Experiência comprovada como planejador ou Organizador de Eventos
  • Portfólio impactante com eventos gerenciados anteriormente (casamentos, reuniões, festas, eventos corporativos)
  • Excelente habilidade de comunicação e gestão de tempo
  • Capacidade de venda e habilidade para construir relacionamentos de negócios produtivos
  • Capacidade de gerenciar múltiplos projetos de forma independente
  • Prática no MS Office
  • Disposto a apresentar referências de clientes anteriores
  • Bacharel em Gerenciamento de Eventos ou área relacionada

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