Περιγραφή θέσης εργασίας: Event Planner (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Event Planner είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες σταδιοδρομίας και είναι εύκολο να προσαρμοστεί. Μπορείτε να τροποποιήσετε ελεύθερα αυτήν την περιγραφή θέσης εργασίας, ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας, είτε προσλαμβάνετε event planner ή συντονιστή εκδηλώσεων είτε υπεύθυνο εκδηλώσεων.
Οι αρμοδιότητες του Υπεύθυνου εκδηλώσεων περιλαμβάνουν:
- Διοργάνωση, σχεδιασμός και πραγματοποίηση εκδηλώσεων εντός των χρονικών πλαισίων
- Συνεργασία με τους πελάτες για τον προσδιορισμό των αναγκών τους και τη διασφάλιση της ικανοποίησής τους
- Οργάνωση εγκαταστάσεων και διαχείριση όλων των λεπτομερειών της εκδήλωσης, όπως διακόσμησης, τροφοδοσίας, ψυχαγωγίας, μεταφοράς, τοποθεσίας, λίστας καλεσμένων, ειδικών προσκεκλημένων, εξοπλισμού, προωθητικού υλικού, κτλ.
Δημοσιεύσετε αυτήν τη θέση εργασίας Event Planner, πραγματοποιώντας εγγραφή για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών του Workable, για καλύτερες και ταχύτερες προσλήψεις.
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε επιτυχημένο και ενθουσιώδη Event Planner για τη διοργάνωση εκδηλώσεων από την αρχική σύλληψη έως την ολοκλήρωσή τους. Οι αρμοδιότητες του Συντονιστή εκδηλώσεων περιλαμβάνουν την παροχή άριστης εξυπηρέτησης πελατών και τη διοργάνωση αξέχαστων εκδηλώσεων που να ανταποκρίνονται στην προσδοκώμενη ποιότητα.
Αρμοδιότητες
- Διοργάνωση, σχεδιασμός και πραγματοποίηση εκδηλώσεων, αναλαμβάνοντας τη διαχείριση όλων των παραδοτέων του έργου εντός των χρονικών πλαισίων
- Επικοινωνία με τους πελάτες για τον προσδιορισμό των αναγκών τους και τη διασφάλιση της ικανοποίησής τους
- Πραγματοποίηση έρευνας αγοράς, συγκέντρωση πληροφοριών και διαπραγμάτευση συμβάσεων πριν από τη σύναψη συμφωνιών
- Παροχή ανατροφοδότησης και περιοδικών αναφορών στους εμπλεκόμενους
- Υποβολή προτάσεων για τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών και της ποιότητας των εκδηλώσεων
- Οργάνωση εγκαταστάσεων και διαχείριση όλων των λεπτομερειών της εκδήλωσης, όπως διακόσμησης, τροφοδοσίας, ψυχαγωγίας, μεταφοράς, τοποθεσίας, λίστας καλεσμένων, ειδικών προσκεκλημένων, εξοπλισμού, προωθητικού υλικού, κτλ.
- Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις ασφαλιστικές και νομικές υποχρεώσεις, καθώς και τους κανόνες υγείας και ασφάλειας
- Προσδιορισμός απαιτήσεων από το προσωπικό και συντονισμός των δραστηριοτήτων τους
- Συνεργασία με το τμήμα μάρκετινγκ και το τμήμα δημοσίων σχέσεων και δημοσιοποίηση της εκδήλωσης
- Διαχείριση τυχόν ζητημάτων με προνοητικότητα και επίλυση προβλημάτων που ενδέχεται να ανακύψουν κατά την ημέρα της εκδήλωσης
- Διεξαγωγή αξιολογήσεων πριν και μετά την εκδήλωση και σύνταξη αναφοράς για την έκβαση
- Έρευνα αγοράς, εντοπισμός ευκαιριών πραγματοποίησης εκδηλώσεων και δημιουργία ενδιαφέροντος
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως event planner ή διοργανωτής εκδηλώσεων
- Εντυπωσιακό χαρτοφυλάκιο προηγούμενων εκδηλώσεων (γάμων, συνεδριάσεων, πάρτι, εταιρικών εκδηλώσεων)
- Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και επικοινωνίας
- Δεξιότητες πωλήσεων και ικανότητα διαμόρφωσης παραγωγικών επιχειρηματικών σχέσεων
- Ικανότητα ανεξάρτητης διαχείρισης πολλαπλών έργων
- Άριστη γνώση MS Office
- Προθυμία παροχής συστάσεων από προηγούμενους πελάτες
- Πτυχίο στη Διαχείριση Εκδηλώσεων ή σε σχετικό πεδίο