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Descripción del puesto: Organizador de eventos (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de organizador de eventos está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente. Puedes modificar esta descripción del puesto para adaptarla a las necesidades de tu empresa, dependiendo de si quieres contratar un organizador, un coordinador o un gerente de eventos.

Responsabilidades del gerente de eventos incluyen:

  • Planificación, diseño y realización de eventos dentro de plazos especificados
  • Trabajar con los clientes para identificar sus necesidades y garantizar su satisfacción
  • Organizar las instalaciones y gestionar todos los detalles, tales como la decoración, el catering, entretenimiento, transporte, ubicación, lista de invitados, invitados especiales, equipamiento, material promocional, etc.

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Breve descripción del puesto

Buscamos un planificador de eventos entusiasta que se encargue de la creación de eventos, desde su concepción hasta la ejecución. Las responsabilidades del organizador de eventos incluyen proporcionar un excelente servicio al cliente y organizar eventos memorables que satisfagan las expectativas de calidad.

Responsabilidades

  • Planificación, diseño y realización de eventos , gestionando todos los elementos implicados dentro de los plazos establecidos
  • Relacionarse con los clientes para identificar su necesidades y garantizar su satisfacción
  • Realizar estudios de mercado, recopilar información y negociar los contratos antes de cerrar cualquier acuerdo
  • Proporcionar información e informes periódicos a las partes implicadas
  • Proponer ideas para mejorar los servicios proporcionados y la calidad de los eventos
  • Organizar las instalaciones y gestionar todos los detalles del evento, tales como la decoración, el catering, entretenimiento, transporte, ubicación, lista de invitados, invitados especiales, equipamiento, material promocional, etc.
  • Garantizar el cumplimiento de las obligaciones del seguro, legales, de salud y seguridad
  • Especificar las necesidades de personal y coordinar sus actividades
  • Colaborar con los equipos de marketing y RR. PP. para promocionar y publicitar el evento
  • Gestionar de forma proactiva cualquier problema que surja y resolver cualquier problema que se produzca el día del evento
  • Realizar evaluaciones antes y después del evento e informar de los resultados
  • Estudiar el mercado, identificar oportunidades de eventos y generar interés 

Requisitos

  • Experiencia demostrable como organizador de eventos
  • Cartera impresionante de eventos gestionados anteriormente (bodas, reuniones, fiestas, eventos, corporativos)
  • Habilidades comunicativas y de gestión del tiempo excelentes
  • Habilidades de ventas y capacidad de establecer relaciones empresariales productivas
  • Capacidad de gestionar varios proyectos de forma independiente
  • Dominio de MS Office
  • Dispuesto a presentar referencias de clientes anteriores
  • Grado en Organización de eventos o campo relacionado

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