Descriptif de poste: Planificateur d’événements (f/h/autre)
Ce modèle de descriptif du poste du planificateur d’événements H/F a été optimisé pour être publié sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, et pour être facilement personnalisé selon les besoins de votre entreprise. N’hésitez pas à modifier ce modèle selon les besoins de votre entreprise, que vous recherchiez un planificateur d’événement H/F, un(e) coordinateur(trice) ou un(e) gestionnaire d’événements.
Les responsabilités du gestionnaire d’événements H/F incluent:
- Planification, conception et organisation d’événements dans les délais impartis
- Travail avec les clients pour identifier leurs besoins et garantie de leur satisfaction
- Organisation et gestion de tous les détails de l’événement comme la décoration, le traiteur, les divertissements, le transport, le lieu, la liste des invités, les invités spéciaux, l’équipement, les supports promotionnels etc.
Publiez cette fiche de poste de planificateur d’événements H/F en vous inscrivant sur Workable pour un essai gratuit de 15 jours, et recruter mieux et plus vite.
Description du poste
Nous cherchons un planificateur d’événements H/F enthousiaste et doué pour organiser des événements, de la conception à la réalisation. Le coordinateur événementiel H/F est notamment en charge d’offrir un excellent service client et d’organiser des événements inoubliables répondant à toutes les critères de qualité.
Responsabilités
- Organisation, conception et réalisation d’événements, gestion de la livraison de tous les éléments du projet, en respectant les délais
- Faire le lien avec les clients pour identifier leurs besoins et assurer leur satisfaction
- Réaliser des études de marchés, recueillir des informations et négocier les conditions avant de signer tout contrat
- Fournir des retours et des rapports réguliers aux parties intéressées
- Proposer des idées pour améliorer les services et la qualité des événements
- Organiser les lieux et gérer tous les détails de l’événement comme la décoration, le traiteur, les divertissements, le transport, le lieu, la liste des invités, les invités spéciaux, l’équipement, les supports promotionnels etc.
- Assurer la conformité avec les obligations d’assurance, de santé et de sécurité, et la législation
- Prévoir les tâches du personnel et coordonner ses activités
- Coopérer avec le marketing et les RP pour promouvoir l’événement
- Gérer de façon proactive tous les problèmes potentiels et résoudre tout problème survenant le jour de l’événement
- Réaliser les évaluations pré- et post-événement, et faire un rapport sur les résultats
- Réaliser des études de marché, identifier des opportunités d’événements, et générer de l’intérêt
Exigences
- Expérience avérée en tant que planificateur d’événements H/F
- Excellent portfolio d’événements organisés précédemment (mariages, réunions, fêtes, événements d’entreprise)
- Excellentes capacités en matière de gestion du temps et de communication
- Compétences de ventes et capacité à créer des relations professionnelles productives
- Capacité à gérer plusieurs projets de manière autonome
- Maîtrise de MS Office
- Volonté à fournir des références d’anciens clients
- Licence en gestion d’événements ou dans un domaine apparenté